H30年度第1回会議録

H30年度武雄第3学校運営支援室第1回会議録
平成30年4月4日(水)14:00~山内中学校

・山内中学校帳簿点検 : 平成  年 月  ~平成  年 月 日までを点検(次回)
 別紙 帳簿点検票に記載(次回)
・今回は4月給与反映実績簿等及び各種手当認定審査のみ実施。
・帳簿点検は実施せず。
・最初に自己紹介を行い、事務長より挨拶
・異動にかかる事務(給与ファイル・諸手当相互審査)
・4月6日(金)18:00までに審査済みの手当入力完結。(調査関連)
・ 異動事務審査
各学校の異動事務書類を相互確認
・ 各種手当審査・認定
・ 各学校の通勤・扶養手当書類を相互確認・認定(各校認定件数把握)

・ 書類審査
通勤手当報告書の金額欄は空欄で事務処理完結

・その他情報交換
・ 異動者のSEI-Net環境は4月当初~証明書インストール要
・ 教科書事務について  
・ 事務担当者会、予算説明会、支援室会議の日程変更について
・ 各種報告書類の誤報告や遺漏のないよう注意
・ 提出書類一覧表やハンドリングマニュアル内容再確認
・ 通勤手当 臨任講師 継続 再 の場合は、申立書があれば地図不要  

今後の予定
第1回 事務担当者会 平成30年4月13日 (金) 10:00 ~ 市役所
予算説明会 平成30年4月13日 (金) 11:00 広域圏
第2回 支援室会議 平成30年4月13日 (金) 13:30 ~ 西小
第3回 支援室会議 平成30年4月16日 (月) 14:00 ~ 若小
第4回    支援室会議        平成30年5月 1日

        中学校体育大会     平成30年5月13日   (日)                    中学校
        小学校体育大会    平成30年5月20日 (日)                    小学校 
     

平成29年度 第22回武雄市第3学校運営支援室会議

第22回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成30年3月13日(火)13:30 ~16:30
場所 若木小学校

議題
○若木小学校帳簿点検 
 平成30年4月1日~平成 30年 2月 28日までを点検。
 概ねよく整理されていた。

 別紙 帳簿点検票に記載
 ・県定期監査に向けての総合審査

〇その他
 ・年度末・年度初め事務処理一覧について
 ・第3回就学援助・奨励費振込 3月15日
 ・就学援助費個人別給与調書・就学奨励費個人別支給台帳作成提出
 ・平成30年度教科書事務 納入指示書作成 3月20日付けで作成
  新入学生分 納入期日 入学式の日
  在校生分   納入期日 始業式の日
 ・旅費について  用務が終わったら速やかに完結処理を

〇共通理解事項
 ・児童手当台帳H26.4.1~印は不要だが、金額の記入整理を忘れずに
 ・呼び込み旅費は、現在勤務している方(再任用、常勤講師も含む)対象
 ・4/1のサーバー切り替えは、インターネットは使えない。サーバーには入れる

〇次回以降の日程
 第23回支援室会議 平成30年3月28日 (水)13:30 ~山内東小学校
 平成30年度第1回 支援室会議 平成30年4月4日 (水)14:00 ~山内中学校
 平成30年度第1回 事務担当者会 平成30年4月12日 (木)10:00 ~武雄市役所 
 平成30年度 予算説明会 平成30年4月12日 (木)11:00 ~武雄市役所
 第2回         支援室会議 平成30年4月12日 (木)13:30 ~山内西小学校
 第3回         支援室会議 平成30年4月16日 (月)14:00 ~若木小学校

平成29年度 第21回武雄市第3学校運営支援室会議

第21回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成30年3月2日(金)14:00~16:30
場所 山内中学校

議題
○山内中学校帳簿点検
 平成29年11月1日~平成 30年 2月 28日までを点検。
 軽微なミスが散見された
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〇3月分給与報告相互審査
 ・新給与システムシートをできる限り使用する。使用しながら、改訂を。

〇武雄市共同実施協議会(2/22)報告、事務長会研修会(2/27)報告
 ・確認をすれば防げるような軽微なミスも多いので、気を付けるように。
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〇その他
 ・年度末・年度初め事務処理一覧について 意見があれば山内中主事へ
 ・第3回就学援助・奨励費振込 3月15日
 ・就学援助費個人別給与調書・就学奨励費個人別支給台帳作成提出
 ・給与システム2月22日~3月5日17時まで
 ・旅費の適正執行を!!

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〇共通理解事項
 ・4/1市役所のサーバー移設工事有。1日中ネット及びサーバーアクセス出来ない。
  LANケーブルも抜いておいたほうがよい。4/2も影響が出るかもしれないので注意。
 ・第6回支援室便りを発行。
 ・教科書事務 3月20日に日付が変更になった。早めの事務処理を行う。

〇次回以降の日程
 ・第22回 支援室会議 平成30年3月13日 (火) 13:30 ~ 若木小学校
 ・第23回 支援室会議 平成30年3月28日 (水) 14:00 ~ 山内東小学校
 ・平成30年度第1回 支援室会議 平成30年4月4日 (水) ~ 山内中学校
 ・平成30年度第1回 事務担当者会 平成30年4月12日 (木) 10:00 ~ 武雄市役所
 ・平成30年度 予算説明会 平成30年4月12日 (木) 11:00 ~ 武雄市役所
 ・平成30年度第2回 支援室会議 平成30年4月12日 (木) 13:30 ~ 山内西小学校
 ・平成30年度第3回 支援室会議 平成30年4月16日 (月) 14:00 ~ 若木小学校

平成29年度 第20回武雄市第3学校運営支援室会議

第20回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成30年2月16日(金)13:30~16:30
場所 山内西小学校

議題
○山内西小学校帳簿点検 
 平成29年10月1日~平成 30年 1月 31日までを点検。
 定期点検と併せて平成30年度 県定期監査対応のための諸帳簿の総合点検実施
〇異動事務について
  ・引継書等についての確認

〇 その他
 ・平成30年度 備品購入計画書 市教委へ提出(正式な依頼はまだ)
 ・H30年度就学援助費申請書 新入生 提出期限 2月7日(水) 済み
                     在校生 提出期限 2月23日(金)
 ・H29年度第3回就学援助費・奨励費請求書 提出期限 2月28日(水)
 ・就学援助費個人別給与調書・就学奨励費個人別支給台帳作成
 ・後期転学用教科書報告 2月23日(金)まで(該当がなくても要報告)

・期末面談
2月19日 13:30~武内小、14:30~武雄北中、15:30~若木小
2月23日 9:30~山内東小、10:30~山内西小

 年度末・年度初め給与電算・各種報告関係一覧
 ⇒次回の事務担当者会議で提案予定

 ・常勤講師の「子の看護休暇」について・・・任用期間ごとに付与できる。年をまたぐ任用は
  新年に新たに付与できる。(暦年で付与するため)

 ・講師の年休整理表について確認 任用期間の延長が続くような場合はその都度
  整理表を作成し、最新のものが一番上になるように綴っておく。

〇次回以降の日程
 第9回 事務担当者会 平成30年2月20日 (火) 15:00 ~ 杵藤広域圏
 第2回 市共同実施協議会 平成30年2月22日 (木) 10:00 ~ 武雄市役所 室長
 第21回 支援室会議 平成30年3月2日 (金) 13:30 ~ 山内中学校
 第22回 支援室会議 平成30年3月16日 (金) 13:30 ~ 若木小学校
 第23回 支援室会議 平成30年3月28日 (水) 14:00 ~ 山内東小学校

平成29年度 第19回武雄市第3学校運営支援室会議

第19回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成30年2月5日(月)14:00~16:30
場所 武雄市立武内小学校

議題
○武内小学校帳簿点検 
 平成29年10月1日~平成29年1月31日までを点検。
 軽微な整理ミスが散見されたが、大きな問題となるようなものはなかった。

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〇 2月分電算相互審査
  ・システム入力を確認した。
  ・1月25日の事務担当者会で提案のあったチェック用ファイルについて検討。

〇 期末面談について
  ・日程、面談内容について
   2月19日(月)午後、若木小・武内小・北中
   2月23日(金)午前、山内東小・山内西小

〇その他
 ・旅費調査 2月14日までに室長へ提出
 ・第9回事務担当者会での事例発表者と内容
  武内小より在外教育施設派遣者の旅費について
 ・就学援助申請にかかる事務について
   進捗状況・今後に向けて改善すべき課題等・・市配布の封筒の使い方について意見あり。
 ・備品登録及びデータ提出について
  データ入力及びバックアップアップデータ提出の準備をしておくこと。
 ・支援室だよりについて
   進捗状況・内容(記事・マイブーム欄)検討・・記事がまだの人は早めに提出を。
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〇共通理解事項
 ・備品新システム(マクロ修正)については山内東小へ連絡を。
 ・監査対策帳簿点検。2月16日(金)山内西小。3月13日(火)若木小。時間は13:30から。
 ・特別支援就学奨励費、学級費のみ。アルバム代や旅行積立は対象外。

〇次回以降の日程
  第20回 支援室会議  平成30年2月16日(金) 13:30 ~ 山内西小学校
  第9回 事務担当者会  平成30年2月20日(火) 15:00 ~ 杵藤広域圏
  第2回 市共同実施協議会  平成30年2月22日(木) 10:00 ~ 武雄市役所 室長
  第21回 支援室会議  平成30年3月2日(金) 13:30 ~ 山内中学校
  第22回 支援室会議  平成30年3月16日(金) 13:30 ~ 若木小学校
  第23回 支援室会議  平成30年3月29日(木) 9:00 ~ 山内東小学校

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Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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