平成29年度 第11回武雄市第3学校運営支援室会議

第11回武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年9月15日(金)14:00 ~ 16:30
場所 武雄北中学校

議題
○武雄北中学校帳簿点検 
 平成29年6月1日~平成29年8月31日までを点検。   
 よく整理されており、特に問題となる点はなかった。

○学校施設巡回共同点検
 ・特定の箇所を定めて行うのではなく、学校全体の巡回点検を行った。
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 ・危険な箇所、補修が必要だと思われる箇所等を全員の目で確認し、
  対応策等をその場で討議しながら巡回した。
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  非常に有意義な点検であった。
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○その他
 ・予算要求書 教育総務課 データで9月22日まで
          学校教育課 紙媒体及びデータ ○月○日まで(未定)
 ・給与費支出見込調査  9月12日(金) (済み)
 ・中体連引率旅費調査  9月15日(金) (済み)
 ・組合員証検認事務 11月20日(月) 書類のみの場合11月6日(月)
 ・第6回事務担当者会での事例発表について
   担当:若木小  内容:8月25日の研修について
 ・旅費について 旅費が不足している所属あり。早い段階で見通しを立て、計画的な執行を!!
 ・給与システムの昇給・昇格用のパスワード変更を行うこと。

○その他情報交換
 ・水道の塩素管理について 機械等正常に動いているか確認を行うこと
 ・単価契約の金額について 請求書の金額が間違っている場合は、業者に確認を行うこと

次回以降の日程
第5回  事務担当者会  平成29年9月25日(月) 15:00 ~ 武雄市役所
第12回 支援室会議   平成29年10月3日(火) 14:00 ~ 若木小学校
第13回 支援室会議   平成29年10月16日(月) 14:00 ~ 武内小学校



武雄市学校運営支援室だより「1・2・3武雄」第3号発行!!

今年度より武雄市の3つの支援室が共同で支援室だより「1・2・3 武雄」を

発行することになりました。

早くも第3号(武雄第3支援室担当)となります。

是非、ご覧下さい!!

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画像をクリックすると拡大して見ることができます。

平成29年度 第10回武雄市第3学校運営支援室会議

第10回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年9月5日(火)14:00~16:30
場所 山内東小学校

議題
○山内東小学校帳簿点検 
 平成29年4月1日~平成29年8月31日までを点検
 各種帳簿の記入漏れ・印漏れ、不整合箇所が散見された。
 速やかに修正し、今後は適正な処理を!! 
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○9月分電算報告相互審査・手当認定
 ・特殊業務(2・3・4号)の入力を忘れずに
 ・通勤手当、住居手当の認定
 ・チェック校の分の給与システム入力確認を確実に行うこと

〇施設共同点検の反省
 反省で出ていた1校を試しに回って点検するということを今後どこかで行う。
 日程はのちほど。やってみて、今後の夏の施設共同点検を考える。
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〇来年度予算要望について
 ・共通要望事項など→体育館の幕、トイレの尿石取り等 (他にあれば、事務長に報告する)
 ・ 教育総務課 予算要望書 9月22日までにメールで提出

〇その他
 ・教科書 前期転学・後期教科書   9月8日(金)  
 ・組合員証検認事務 11月20日(月) 書類のみの場合 11月6日
 ・学校施設の自主定期点検      9月8日(金)    
 ・電算入力  9月分スケジュール表参照
 ・職員給与等支出見込 9月12日
 ・中体連等引率旅費 9月15日
 ・備品二次購入(一括見積) 業者へ見積依頼中   
 ・市教委履歴書 8月31日(木)済  
 ・非常勤講師配置事業の執行見込額調査 9月12日
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情報交換
 ・就学援助については、相談があった時に説明をしていく
 ・休職の出勤簿の整理印は「普休」
 ・講師の標準報酬月額は、給与システム報酬賃金の社保情報照会・修正で登録する

今後の日程
 第11回 支援室会議 平成29年9月15日(金) 14:00 ~ 武雄北中学校
 第5回 事務担当者会 平成29年9月25日(月) 15:00 ~ 武雄市役所
 第12回 支援室会議 平成29年10月3日(火) 14:00 ~ 若木小学校
 第13回 支援室会議 平成29年10月16日(月) 14:00 ~ 武内小学校

平成29年度 第9回武雄市第3学校運営支援室会議

第9回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年8月1日(火) 13:30~16:30
場所 山内西小学校

午前中は施設共同点検を実施

議題

〇山内西小学校帳簿点検 
 平成29年5月1日~平成29年7月1日までを点検。    
 ほぼミスなく整理されていた。
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○8月分電算報告相互審査
 今月は特に問題となるような事例はなし。
 
 注)電算報告の漏れが発生しているのでお互いに注意しましょう!!   
   基本3(病休代替講師)、通勤手当報告書(産休代替→育休代替) など

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〇施設共同点検の反省
 ・市教委施設担当に来てもらいたい
 ・各学校の施設全体を見て回る機会を考えたらどうだろうか?
 その他の反省は係の方で後日取りまとめる。
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〇その他
 ・履歴書提出期限 事務所 8月22日まで   市教委31日まで
 ・教科書事務について 後期教科書(小学校のみ) 8月18日までに納入指示書を書店へFAX
 ・前期転学報告 9月14日まで
 ・備品購入について 二次購入のためのデータを8月25日までに山内中へ
 ・支援室だよりについて 進捗状況確認

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〇今後の日程
 第10回 支援室会議 平成29年9月5日 (火) 14:00 ~ 山内東小学校
 第11回 支援室会議 平成29年9月15日 (金) 14:00 ~ 武雄北中学校
 第5回 事務担当者会 平成29年9月22日 (金) 15:00 ~ 武雄市役所
 第12回 支援室会議 平成29年10月3日 (火) 14:00 ~ 若木小学校

平成29年度 施設共同点検

平成29年8月1日(火)に武雄市第3学校運営支援室の
全6校施設共同点検を実施しました。

各学校よりあらかじめ挙げてもらった3箇所の点検箇所(重点改修要望箇所)を
全員の目で見て、危険度、緊急度、使用頻度等の観点で採点を行いました。」

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< プール濾過器の老朽化を確認中 >

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< 放送設備の不具合について説明を受けてます >

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< フェンスの必要性を確認しています >

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< 金属部分の腐食具合を確認中 >

ここに掲載しているのは作業風景のほんの一部です。
その他の箇所についてもみなさん暑い中熱心に点検を行っていました。

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Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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