第21回 学校運営支援室会議
第21回武雄市第3学校運営支援室会議
平成24年2月27日（月）14：00〜 山内西小
１、3月分電算報告書審査
電算報告書の相互審査を行った。
特に問題となるものはなかった。
２、第3回就学援助費事務について
第3回の就学援助費の請求明細、確認書、振込データの
確認を行った。
今回からデータファイルが変わったので、銀行コード等の
入力誤りがないか入念にチェックを行った。
３、服務関係帳簿点検実施要領について
4月1日より、校長は支援室長に対して帳簿点検の
要請が出来るようになる。
現在、第3支援室では支援室会議の時間を必要に
応じて帳簿点検に充てている。
４、通勤手当について
通勤届と認定簿の記入の仕方について確認。
ルートとして通らない経路を計測する方法を
実際にMapFanを使って研修。
地図の印刷は届の裏面ではなく、別紙として添付。
MapFanの『検索結果の印刷』の一枚目を添付。
途中『計測』でしか計れない経路等がある場合は
その部分もあわせて複数枚印刷することになる。
５、その他
旅費調査は3月9日までに武雄小までデータ送信
服務関係についての質問事項は3月9日までに
支援室長に送信
６、山内西小の帳簿点検
時間の都合により今回は実施せず。
次回日程 3月13日（火）14：00〜 山内中
平成24年2月27日（月）14：00〜 山内西小
１、3月分電算報告書審査
電算報告書の相互審査を行った。
特に問題となるものはなかった。
２、第3回就学援助費事務について
第3回の就学援助費の請求明細、確認書、振込データの
確認を行った。
今回からデータファイルが変わったので、銀行コード等の
入力誤りがないか入念にチェックを行った。
３、服務関係帳簿点検実施要領について
4月1日より、校長は支援室長に対して帳簿点検の
要請が出来るようになる。
現在、第3支援室では支援室会議の時間を必要に
応じて帳簿点検に充てている。
４、通勤手当について
通勤届と認定簿の記入の仕方について確認。
ルートとして通らない経路を計測する方法を
実際にMapFanを使って研修。
地図の印刷は届の裏面ではなく、別紙として添付。
MapFanの『検索結果の印刷』の一枚目を添付。
途中『計測』でしか計れない経路等がある場合は
その部分もあわせて複数枚印刷することになる。
５、その他
旅費調査は3月9日までに武雄小までデータ送信
服務関係についての質問事項は3月9日までに
支援室長に送信
６、山内西小の帳簿点検
時間の都合により今回は実施せず。
次回日程 3月13日（火）14：00〜 山内中
第20回 武雄市第3学校運営支援室会議
第20回武雄市第3学校運営支援室会議
平成24年2月13日（月）14：00〜 武内小
１、県費旅費の過不足について
武雄北中学校以外はそれぞれ過不足額が発生している。
今後、再度見込額を出し合って最終調整の予定。
２、就学援助申請事務について
特段問題となる点はなかった。
3月の第3回支給分より提出データの形式が変更に。
３、平成２４年度当初予算要望への査定結果について
各学校の結果を報告。
どの学校ともあまり反映されていない。
継続して要望していく必要がある。
４、通勤手当について
職員が異動した場合等に住所のポイントを
相手校などに伝える方法について。
（緯度経度のデータを送れば便利）
質疑等についての教職員課からの詳細な
回答が今のところ来ていない。
５、今年度の反省と次年度の取組
諸帳簿の点検は教頭からも助かっていると声があり、
今後も継続して続けていきたい。
夏期休業中に行った施設の共同点検での重点要望は、
何件か反映された。来年も続ける。
教科書事務は、来年度は教務と一緒にやっていく。
25年度からは事務職員が担当できるようにする予定。
次回の支援室会議で再度今年度の反省と次年度の
計画を話し合う。
６、その他
こども手当の受給者台帳の整理は新様式で。
７、武内小の帳簿点検
よく整理されており特に問題となる点はなかった。
次回 2月27日（月）14：00〜 山内西小
就学援助に関するエクセルデータ
主任手当の実績簿持参
平成24年2月13日（月）14：00〜 武内小
１、県費旅費の過不足について
武雄北中学校以外はそれぞれ過不足額が発生している。
今後、再度見込額を出し合って最終調整の予定。
２、就学援助申請事務について
特段問題となる点はなかった。
3月の第3回支給分より提出データの形式が変更に。
３、平成２４年度当初予算要望への査定結果について
各学校の結果を報告。
どの学校ともあまり反映されていない。
継続して要望していく必要がある。
４、通勤手当について
職員が異動した場合等に住所のポイントを
相手校などに伝える方法について。
（緯度経度のデータを送れば便利）
質疑等についての教職員課からの詳細な
回答が今のところ来ていない。
５、今年度の反省と次年度の取組
諸帳簿の点検は教頭からも助かっていると声があり、
今後も継続して続けていきたい。
夏期休業中に行った施設の共同点検での重点要望は、
何件か反映された。来年も続ける。
教科書事務は、来年度は教務と一緒にやっていく。
25年度からは事務職員が担当できるようにする予定。
次回の支援室会議で再度今年度の反省と次年度の
計画を話し合う。
６、その他
こども手当の受給者台帳の整理は新様式で。
７、武内小の帳簿点検
よく整理されており特に問題となる点はなかった。
次回 2月27日（月）14：00〜 山内西小
就学援助に関するエクセルデータ
主任手当の実績簿持参
第19回 武雄市第3学校運営支援室会議
第19回 武雄市第3学校運営支援室会議
平成24年1月30日（月）14:00〜 若木小学校
１．２月分電算報告書について
・相互チェックを行い、問題になることはなかった。
・組織的チェック体制を強化しミスがないように
心がけて審査を行っている。
２、教科書事務について
・前回は後期転学の提出書類の確認をパソコンを
使って確認したが、今回は新年度に配布する
教科書の確認について研修した。
・納入指示書の日付は、新入生は入学式、在校生は
始業式の日とする。
３、通勤手当について
・まだあいまいな点が多くあり、県からのハッキリした
指針が示されるまで少し様子をみる。
・４月間近にならないと、はっきりしないのではないか。
・MapFanNetでのブックマークの登録について意見交換
MapFanWebへ転送すると他の所属からも見ることができる。
４、若木小学校の帳簿点検について
・きちんと整理されており問題はなし。
・次回からは時間外命令簿についても確認する。
５、その他
・佐賀県公立小中学校事務長会の報告
＊メール会議について。スカイプ利用について。
＊教育長、副教育長の事務職員に期待すること。
・Ｈ23年度予算の歳出執行状況の確認及び予算の報告について。
・講師の退職手当の提出期限について（２月１０日締切）
＊退職手当口座振込申出書については給与口座に
すれば銀行の確認はいらない。
・来年度の支援室の研究内容について、各自検討すること。
・平成24年度当初予算要望への査定結果についての検討。
・次回開催予定 2月13日 (月) 14:00〜 武内小
内容
・県費旅費予算執行について
・就学援助費の新年度認定申請について
・武内小の帳簿点検について
若木小から撮影した八幡岳（休憩中撮影）
平成24年1月30日（月）14:00〜 若木小学校
１．２月分電算報告書について
・相互チェックを行い、問題になることはなかった。
・組織的チェック体制を強化しミスがないように
心がけて審査を行っている。
２、教科書事務について
・前回は後期転学の提出書類の確認をパソコンを
使って確認したが、今回は新年度に配布する
教科書の確認について研修した。
・納入指示書の日付は、新入生は入学式、在校生は
始業式の日とする。
３、通勤手当について
・まだあいまいな点が多くあり、県からのハッキリした
指針が示されるまで少し様子をみる。
・４月間近にならないと、はっきりしないのではないか。
・MapFanNetでのブックマークの登録について意見交換
MapFanWebへ転送すると他の所属からも見ることができる。
４、若木小学校の帳簿点検について
・きちんと整理されており問題はなし。
・次回からは時間外命令簿についても確認する。
５、その他
・佐賀県公立小中学校事務長会の報告
＊メール会議について。スカイプ利用について。
＊教育長、副教育長の事務職員に期待すること。
・Ｈ23年度予算の歳出執行状況の確認及び予算の報告について。
・講師の退職手当の提出期限について（２月１０日締切）
＊退職手当口座振込申出書については給与口座に
すれば銀行の確認はいらない。
・来年度の支援室の研究内容について、各自検討すること。
・平成24年度当初予算要望への査定結果についての検討。
・次回開催予定 2月13日 (月) 14:00〜 武内小
内容
・県費旅費予算執行について
・就学援助費の新年度認定申請について
・武内小の帳簿点検について
若木小から撮影した八幡岳（休憩中撮影）
第18回武雄市第3学校運営支援室会議
第１８回 武雄市第３学校運営支援室会議
平成24年1月16日（月）14:00〜 武雄北中学校
１、通勤手当（マップファン運用）について
・前回の会議で出た質問についてはまだ教職員課から
返答はない。
県内各支援室からの質問がまとまってから返答が
あるのではないか！？
・届の裏面の地図で自宅周辺地図は今までどおり
付けるべきか？
・保存したものを後日読み込んで利用しようとすると、
そのままでは利用できないので日時を保存した日より
後の日時にすると利用できる。
・地図の印刷はどうすればいいのか。
・今後また各学校で使ってみて、気付き等があれば
情報交換して共通理解を図る。
２、就学援助申請事務について
・保護者への配布日（1月20日）と保護者からの
提出期限（2月8日）の期日を決定。
・保護者への通知文は秀島主査が作成した文書を
ベースに各学校で作成する。
・第3支援室では新中学1年生（現小学6年生）の
申請は従来どおり小学校で行う。
・来年度、兄弟姉妹が小中両方に在籍する場合の
民生委員の意見書は小学校の方に提出してもらう。
・申請事務についてはもう一度武雄市全体で話し合いを行い、
もっと効率的な方法を確立するべきである。
３、簡易専用水道設置者研修について（参加2名より報告）
・貯水槽周辺の点検を定期的に行う必要がある。
・時々、給水栓から水を取り、色・濁り・臭い・味を確かめる。
・法定点検書類等の整備をしておくこと。
４、教科書事務について
・後期転学（9月1日〜2月末日）の入力・帳票作成の
研修を行った。
・パソコンでシステムを使い、実務的に行った。
・来年度から事務職員が行うように教務等現在
教科書事務を担当している職員と連携を図っていきたい。
５、その他
・職員履歴書整理について 条例の公布日は11月30日
・退職手当関係書類について それぞれで市教委で
公印をもらい、それぞれで事務所へ提出する。期限厳守。
６、武雄北中帳簿点検
・9〜11月分の点検を行った。特に問題となる点はなく
よく整備されていた。
次回は1月30日(月) 14:00〜若木小学校（2階 相談室）
平成24年1月16日（月）14:00〜 武雄北中学校
１、通勤手当（マップファン運用）について
・前回の会議で出た質問についてはまだ教職員課から
返答はない。
県内各支援室からの質問がまとまってから返答が
あるのではないか！？
・届の裏面の地図で自宅周辺地図は今までどおり
付けるべきか？
・保存したものを後日読み込んで利用しようとすると、
そのままでは利用できないので日時を保存した日より
後の日時にすると利用できる。
・地図の印刷はどうすればいいのか。
・今後また各学校で使ってみて、気付き等があれば
情報交換して共通理解を図る。
２、就学援助申請事務について
・保護者への配布日（1月20日）と保護者からの
提出期限（2月8日）の期日を決定。
・保護者への通知文は秀島主査が作成した文書を
ベースに各学校で作成する。
・第3支援室では新中学1年生（現小学6年生）の
申請は従来どおり小学校で行う。
・来年度、兄弟姉妹が小中両方に在籍する場合の
民生委員の意見書は小学校の方に提出してもらう。
・申請事務についてはもう一度武雄市全体で話し合いを行い、
もっと効率的な方法を確立するべきである。
３、簡易専用水道設置者研修について（参加2名より報告）
・貯水槽周辺の点検を定期的に行う必要がある。
・時々、給水栓から水を取り、色・濁り・臭い・味を確かめる。
・法定点検書類等の整備をしておくこと。
４、教科書事務について
・後期転学（9月1日〜2月末日）の入力・帳票作成の
研修を行った。
・パソコンでシステムを使い、実務的に行った。
・来年度から事務職員が行うように教務等現在
教科書事務を担当している職員と連携を図っていきたい。
５、その他
・職員履歴書整理について 条例の公布日は11月30日
・退職手当関係書類について それぞれで市教委で
公印をもらい、それぞれで事務所へ提出する。期限厳守。
６、武雄北中帳簿点検
・9〜11月分の点検を行った。特に問題となる点はなく
よく整備されていた。
次回は1月30日(月) 14:00〜若木小学校（2階 相談室）
第17回 武雄市第3学校運営支援室会議
第１７回武雄市第３学校運営支援室会議 議事録
平成２３年１２月２７日（火）１４：００〜
山内東小学校
１．1月分電算報告書の相互審査について
提出期限が12月28日とされていたので、
提出済みのところもあったが控も含めて審査を行った。
２．通勤手当について
通勤手当説明会（12/22 県庁）の伝達
平成24年度より通勤距離の計測方法を実測ではなく、
任命権者の指定する電子地図ソフトによる計測とすること
となった。但し、最短経路かどうか等の本人確認は必要。
既に届済のものについては、3月までのうちに電子地図
ソフトにより計測を行い4月1日付けで届を提出し再認定する。
手当額が変更になっても遡及することはない。
（今後、手当額が２kmきざみに変更される予定）
実際にパソコンにソフトをダウンロードするところから
計測するまでの実務研修を行った。
また、支援室に２ライセンスずつしかアクセス権が割り振り
されておらず、支援室内の学校は同時に２校しか使用できない
ため、１週間の曜日で割り振りを行った。
実際に使用してみて、問題点等あれば次回会議で協議し
取りまとめて教職員課へ質問要望等を行う。
３．その他
市費、県費等に係る情報交換
帳簿点検は時間の都合で行えなかった。
次回は１月１６日(月)14:00〜武雄北中
・通勤手当
・教科書事務
・就学援助(準要保護)申請関係
・帳簿点検ほか
平成２３年１２月２７日（火）１４：００〜
山内東小学校
１．1月分電算報告書の相互審査について
提出期限が12月28日とされていたので、
提出済みのところもあったが控も含めて審査を行った。
２．通勤手当について
通勤手当説明会（12/22 県庁）の伝達
平成24年度より通勤距離の計測方法を実測ではなく、
任命権者の指定する電子地図ソフトによる計測とすること
となった。但し、最短経路かどうか等の本人確認は必要。
既に届済のものについては、3月までのうちに電子地図
ソフトにより計測を行い4月1日付けで届を提出し再認定する。
手当額が変更になっても遡及することはない。
（今後、手当額が２kmきざみに変更される予定）
実際にパソコンにソフトをダウンロードするところから
計測するまでの実務研修を行った。
また、支援室に２ライセンスずつしかアクセス権が割り振り
されておらず、支援室内の学校は同時に２校しか使用できない
ため、１週間の曜日で割り振りを行った。
実際に使用してみて、問題点等あれば次回会議で協議し
取りまとめて教職員課へ質問要望等を行う。
３．その他
市費、県費等に係る情報交換
帳簿点検は時間の都合で行えなかった。
次回は１月１６日(月)14:00〜武雄北中
・通勤手当
・教科書事務
・就学援助(準要保護)申請関係
・帳簿点検ほか
