平成29年度 第15回武雄市第3学校運営支援室会議

第15回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年11月16日(木)13:30 ~16:30
場所 山内中学校

議題
○山内中学校帳簿点検
 平成29年7月1日~平成29年10月31日までを点検。
 軽微なミスが散見された。正確、確実な整理に努めるよう!!
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○年末調整書類相互審査(集まっている分)
  ・保険料控除、扶養控除、住宅控除申告書等のチェック(住宅控除の控除区分 要注意)
 ・電算帳票作成・システム入力について確認(入力の際に要確認を)
  11/9に教職員課から来たメールの指示に従って作成・入力
   電算帳票で提出する場合 提出期限:11月22日(水)17時まで 
    職員・給与システム(本務者・常勤講師)の入力期限:12月8日(金)12時まで 
   報酬・賃金管理システム(非常勤講師等)の入力期限:12月6日(水)12時まで
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○期末勤勉手当報告書相互審査
 ・率例外者リスト・・期間率算出根拠を記入 提出期限 11月17日
  事前にメール等で送っていたとしても必ず原本を提出期限までに
  教職員に届くように提出すること。

○その他
 ・組合員証検認事務 11/20 9:00~ 武雄総合庁舎

 ・第2回就学援助・奨励費請求確認書・・・11/30まで
  修学旅行関係書類出来るだけ早めに。中学校は高校入学準備金(2万円)の計上も。

 ・旅費調査 12月と2月に調査がある予定

 ・女山トンネル開通-通勤経路の変更必要。改めて通勤届の作成(642m短くなる)

 ・勤勉手当-判定期間内に年休と病休で勤務実態がない場合は、0%

 ・神埼の教育フェスタ-出張扱い。出張者に配慮した適正な振替を。

 ・給与システムの扶養データが正当。
  給与システムと職員申請システムの「扶養控除申告書確認結果登録」のデータに
  ずれがある場合→給与システムの情報が正確であれば修正する必要ないが、
  修正しても構わない。

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○次回以降の日程
 第16回 支援室会議 平成29年12月1日(金) 14:00 ~ 山内東小学校
 第1回 市教研     平成29年12月15日(金) 13:30 ~ 武雄市役所
 第7回 事務担当者会 平成29年12月15日(金) 15:00 ~ 武雄市役所
 第17回 支援室会議 平成29年12月26日(火) 14:00 ~ 武雄北中学校

平成29年度 第14回武雄市第3学校運営支援室会議

第14回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年11月1日(水) 9:00~12:00
場所 山内西小学校

議題
○山内西小学校帳簿点検 
 ・平成29年7月1日~平成29年9月30日までを点検。
  特に問題となるようなところはなく、全体的によく整理されていた。
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○電算報告相互審査・手当認定審査
・特に問題となるような事例はなかった
 ・住居手当、通勤手当、扶養手当それぞれ1件ずつ認定あり
  扶養手当については配偶者の就職による要件喪失

○年末調整申告書について
 記入方法、留意事項の確認
 30年より扶養控除の内容が変更される
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○その他
 ・旅費執行状況調査・・室長へ11月2日まで
 ・組合員証検認事務について・・・11/20  9:00~ 武雄総合庁舎
                 書類送付で済む学校は11/6までに提出
 ・第2回就学援助・奨励費請求確認書・・・11/30まで
・年末調整関係書類・・次回支援室会議の際に審査(それまでに集まっている分)

○共通理解事項
 ・マイナンバーの登録が必要な場合は給与システム 個人番号情報管理から行う
 ・備品費は今年中(12月まで)に執行を!
 ・就学援助請求の際、修学旅行があった場合早めの提出を!中学校は高校入学準備金(2万円)
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○次回以降の日程
 第15回 支援室会議 平成29年11月16日(木)  14:00 ~ 山内中学校
 第16回 支援室会議 平成29年12月1日 (金) 14:00 ~ 山内東小学校
 第1回  市教研    平成29年12月15日 (金) 13:30 ~ 武雄市役所
 第7回 事務担当者会 平成29年12月15日 (金) 15:00 ~ 武雄市役所
 第17回 支援室会議 平成29年12月26日 (火) 14:00 ~ 武雄北中学校

平成29年度 第13回武雄市第3学校運営支援室会議

第13回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年10月16日(月)14:00 ~16:30
場所 武内小学校

議題
○武内小学校帳簿点検 
 平成29年6月1日~平成29年9月30日までを点検。
 服務関係帳簿は軽微なミスがあったが、概ねよく整理されていた。
 しかし、通勤手当の帳簿点検で認定誤りが見つかった(最短経路の間違い)

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○研修(10月6日開催 第3回小中学校事務職員研修会資料について)  
 昇給昇格・復職調整について事務長より説明あり

○学校施設・設備共同点検
 校内図面を見ながら施設点検。
 1年教室で、電子黒板や今年備品で購入された棚について説明してもらった。
 武内小学校は廊下部分が広く、棚を置いても十分にスペースがあり整理整頓が
 されていました。

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○その他
 ・平成30年度予算要望書・・・・・学校教育課10/20 提出締切 紙媒体4部
                                 データもメールで提出
・休暇等調査・・ 10月19日(木)教職員課(福永さん)へメール回答
                   該当者がない場合もその旨報告する。
 ・組合員証検認事務 11月20日(月) 書類のみの場合11月6日(月)
(対象者がいない場合は11/6までに書類送付)
 ・学割証調査(中学校のみ)・・・10月13日(金) 済み

○共通理解事項
 ・旅費執行率について。各校計画的な執行を。11月に旅費調査ある予定。
 ・年末調整について。保険料控除のはがき保管など職員に周知すること。

○次回以降の日程
 第6回 事務担当者会 平成29年10月24日 (火) 15:00 ~武雄市役所
 第14回 支援室会議 平成29年11月1日 (水) 9:00 ~山内西小学校
 第15回 支援室会議 平成29年11月16日 (木) 13:30 ~山内中学校
 第16回 支援室会議                     ~山内東小学校


平成29年度 第12回武雄市第3学校運営支援室会議

第12回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年10月3日(火)14:00~16:30
場所 若木小学校

議題
○若木小学校帳簿点検
 
 平成29年5月23日~平成 29年8月31日までを点検。
 記載漏れ、軽微なミスが散見された。
 ・四宿+四振=全振ではない。

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○電算相互審査・手当認定審査
  ・特に問題となるような事例はなかった。
  ・手当認定あり(扶養1件・通勤1件)
  ・新システムの入力(家族情報)について
    家族異動登録を行った後に扶養手当認定結果登録を行う。
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○9/22 管内事務長研修会報告
  ・支援室内での人材育成、支援室経営での成功・失敗事例、
   管内全体で実施してみたい取組についてグループ討議した
   内容を伝達

○その他
 ・平成30年度予算要望書・・・・・学校教育課10/22提出締切 紙媒体4部
                     データはメールで提出
 ・組合員証検認事務 11月20日(月) 書類のみの場合11月6日(月)
 ・第7回事務担当者会での事例発表について(担当、内容)
  第6回・・・若木小   第7回・・・山内東小 

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共通理解事項
 ・講師の年休(整理簿の記載)について各自もう一度確認を!
 ・防犯カメラの設置について
 ・間もなく女山トンネルが開通する。→通勤届の作成が必要になる。

今後の日程
 第13回 支援室会議 平成29年10月16日 (月) 14:00 ~ 武内小学校
 第6回 事務担当者会 平成29年10月24日 (火) 15:00 ~ 武雄市役所
 第14回 支援室会議 平成29年11月1日 (水) 9:00 ~ 山内西小学校
 第15回 支援室会議 平成29年11月16日 (木) 14:00 ~ 山内中学校

平成29年度 第11回武雄市第3学校運営支援室会議

第11回武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年9月15日(金)14:00 ~ 16:30
場所 武雄北中学校

議題
○武雄北中学校帳簿点検 
 平成29年6月1日~平成29年8月31日までを点検。   
 よく整理されており、特に問題となる点はなかった。

○学校施設巡回共同点検
 ・特定の箇所を定めて行うのではなく、学校全体の巡回点検を行った。
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 ・危険な箇所、補修が必要だと思われる箇所等を全員の目で確認し、
  対応策等をその場で討議しながら巡回した。
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  非常に有意義な点検であった。
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○その他
 ・予算要求書 教育総務課 データで9月22日まで
          学校教育課 紙媒体及びデータ ○月○日まで(未定)
 ・給与費支出見込調査  9月12日(金) (済み)
 ・中体連引率旅費調査  9月15日(金) (済み)
 ・組合員証検認事務 11月20日(月) 書類のみの場合11月6日(月)
 ・第6回事務担当者会での事例発表について
   担当:若木小  内容:8月25日の研修について
 ・旅費について 旅費が不足している所属あり。早い段階で見通しを立て、計画的な執行を!!
 ・給与システムの昇給・昇格用のパスワード変更を行うこと。

○その他情報交換
 ・水道の塩素管理について 機械等正常に動いているか確認を行うこと
 ・単価契約の金額について 請求書の金額が間違っている場合は、業者に確認を行うこと

次回以降の日程
第5回  事務担当者会  平成29年9月25日(月) 15:00 ~ 武雄市役所
第12回 支援室会議   平成29年10月3日(火) 14:00 ~ 若木小学校
第13回 支援室会議   平成29年10月16日(月) 14:00 ~ 武内小学校



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Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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