平成29年度 第8回武雄市第3学校運営支援室会議

第8回武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年7月14日(金) 14:00~16:00
場所 山内中学校

議題
○山内中学校帳簿点検 
 平成 29年 5月 1日~平成29年 6月 30日までを点検。
 軽微な不備が見つかったが、概ねよく整理されていた。

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○履歴書整理について
・自校分の確認及び記入上の注意等の共通理解  
・事務所提出8/22〆切。免許状の確認を。市の辞令も書く。取扱に注意する。

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○教科書事務についての研修
 ・後期教科書事務(小学校のみ)についてのシステム操作研修
 ・実際にパソコンを使い、事務長より説明が行われた。

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○その他
 ・支援室だよりについて
   内容は共同点検、武雄市の教育取組(はなまる・スマイルなど)の一覧表など。
   編集担当は若木小、山内中。発行は8月下旬ごろ。

 ・教科書事務について 需要数報告 中学校 8/4、小学校 8/?

 ・備品購入について 各学校の進捗状況確認

 ・諸手当調査票の返却→ふせん箇所の訂正を。

 ・事務担当者会での事例発表について
  市費マニュアルの追加分(発表者は武雄北中)

 ・施設共同点検チェック表の説明。武雄北中より。見積額まだのところは決定後連絡を。

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〇その他事務連絡
 ・8月1日施設共同点検日の昼食について。

〇次回以降の日程
  第3回事務担当者会 平成29年7月20日(木)  15:00~ 武雄市役所
  平成29年度 施設共同点検 平成29年8月1日 (火) 9:00 ~ 山内西小学校
  第9回 支援室会議    平成29年8月1日 (火) 13:30 ~ 山内西小学校
  第10回 支援室会議    平成29年9月5日 (火) 14:00 ~ 山内東小学校
  第11回 支援室会議         未定      ~   武雄北中学校
 

平成29年度 第7回武雄市第3学校運営支援室会議

第7回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年7月3日(月)13:30~16:30
場所 武内小学校

議題

○武内小学校帳簿点検 
 平成 29年 3月 1日~平成29年 5月 31日までを点検。
 軽微なミスが散見されたが、概ねよく整理されていた。
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○7月電算審査・諸手当認定
  電算報告を相互に審査
  通勤手当の認定が1件あり
  端末での確認用書類2部を忘れずに持参する → 自校で確実に確認すること。

○諸手当調査相互審査
 提出されている分の相互審査(各手当の確認資料を持参)
 室長へ5日までに逓送にて提出→6日に副室長とともに最終確認(山内中にて)

 ・若木小ほか : 住居手当(社名変更について確認中)
 ・武内小 : 扶養替え検討(夫婦の所得比較)

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○第1回武雄・伊万里・有田地域室長・副室長合同研修会(6/23)報告
 先日校務シェアのメールで送信した資料を各自見ておくこと。

○その他
  ・平成30年度教科書需要数報告 7/28まで!?(中学校は8/4まで)

 ・履歴書整理 県7/14 受領 市教委7/20事務担当者会で受領!?
  提出日は8月20日前後!?
 
 ・共同点検資料提出 7/5まで武雄北中へ

 ・備品購入について 起案、業者への通知等の処理を速やかに進める

 ・支援室だより(9月号)の発行を考えておく

 ・時間外勤務の調査(7/10まで)、事務職員→各校長→統括事務長へ提出

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○今後の日程
 ・第8回支援室会議 平成29年7月14日 (金) 14:00~ 山内中学校
 
 ・第3回事務担当者会 平成29年7月20日 (木)  15:00~ 武雄市役所
 
 ・平成29年度施設共同点検 平成29年8月1日 (火) 9:00~ 山内西小学校
 
 ・第9回支援室会議 平成29年8月1日( 火) 13:30~ 山内西小学校
 
 ・第10回支援室会議 平成29年9月5日 (火) 14:00~ 山内東小学校

武雄市学校運営支援室だより「1・2・3武雄」第2号発行!!

今年度より武雄市の3つの支援室が共同で支援室だより「1・2・3 武雄」を

発行することになりました。

早くも第2号(武雄第2支援室担当)となります。

是非、ご覧下さい!!

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    1ページ                2ページ

   ※画像をクリックすると拡大表示されます。

平成29年度 第6回武雄市第3学校運営支援室会議

第6回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年6月15日(木)14:00~16:30
場所 武雄北中学校

議題
○武雄北中学校帳簿点検 
 平成 29年 2月 1日~平成29年 5月 31日までを点検。     
 よく整理されており、問題となるような点はなかった。
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○ 備品購入について
  進捗状況確認
  現在、業者に見積を依頼している段階。今のところスケジュールどおりに進行中。

○教科書事務について
 平成30年度需要数報告システム操作研修
 (昨年度は6月17日に文書が届き、提出は7月29日まででした)
 実際にシステムを使い、I主査に実演説明を行ってもらった。
 今回は需要数報告についてのみの説明。後期の前に受領数報告の研修を行いたい。
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○施設共同点検(8月1日実施予定)について
 資料作成について(3箇所 出来る限り見積をとる)
 業者によっては見積に時間を要する場合があるので早めに依頼を!!
 各学校3箇所に絞っての点検としているが、1~2箇所増えても問題なし。 DSC_6299.jpg

○その他
 ・児童手当現況届 6月23日まで
 ・就学援助費請求書等 6月30日まで
・諸手当調査について 第7回、第8回支援室会議で審査
・若手職員派遣研修について

○共通理解事項 
 ・里親委託児童措置費や要保護費を受給している児童生徒の特別支援教育就学奨励費に
  については注意が必要。
 ・職員派遣研修については7~8月に実施したい。日程調整を近日中に行う。
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○今後の日程
 事務担当者会  平成29年6月16日 (金) 15:00 ~ 武雄市役所
 第7回支援室会議  平成29年7月3日 (月) 13:30 ~ 武内小学校
 第8回支援室会議  平成29年7月14日 (金) 14:00 ~ 山内中学校
 平成29年度施設共同点検  平成29年8月1日 (火) 9:00 ~ 山内西小学校
 第9回支援室会議  平成29年8月1日 (火) 13:30 ~ 内西小学校

平成29年度 第5回武雄市第3学校運営支援室会議

第5回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年6月1日(木) 14:00~16:30
場所 若木小学校

議題
○若木小学校帳簿点検
  平成29年 3月 1日~平成29年 5月 22日までを点検。
  軽微なミスはあったが、概ねよく整理されていた。
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○新給与システムにかかる給与関係資料相互審査
 ・新システム入力のための資料を審査
 
 ※持ち帰ってシステムの確認(☆)
 ☆若木小が武内小・山内東小を、武内小が山内東小・山内西小を、武雄北中が山内中・若木小を確認。
 ☆山内東小が山内西小・武雄北中を、山内西小が山内中・武内小を、山内中が武雄北中・山内西小を確認。

 ・期末勤勉手当報告書の確認(提出期限は6月6日)
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○備品購入について
 進捗状況確認  山内中に6月2日(金)までに提出する。
 遅くとも、来週あたままで。

○諸手当調査について
 (昨年度は通知文書が6月3日に来た 相互審査は7月に行った)
 ・周知文書の共有化・・・昨年度までは支援室だよりで周知していた。
  今年度は支援室内で同じものを使用する。(サンプル配布済み)
 ・7月の初旬と中旬の2回の支援室会議で相互審査を行う。
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○その他
 ・施設共同点検について 8月1日(火)に決定
 ・特別支援教育就学奨励費申請に係る事務について 
  6月?日まで(昨年度の依頼文書は6月1日、提出期限は6月15日) ※期間が短いので注意。
 ・児童手当現況届 6月?日まで(昨年度の提出期限は6月24日)
 ・他校(2校分)の電算資料を持ち帰り、必ず自校の端末で翌日中に確認すること。
 ・知事部局からの転入者の半日研修を行う。研修内容の要望を出してもらい、早い段階で受け入れる。
 ・文書台帳の整理の仕方の他、日ごろの疑問等について情報交換を行った。
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○今後の日程
 第6回支援室会議 平成29年6月15日(木) 14:00~ 武雄北中学校
 第7回支援室会議 平成29年7月3日(月) 13:30~ 武内小学校
 第8回支援室会議 平成29年7月14日(金) 14:00~ 山内中学校
 平成29年度施設共同点検 平成29年8月1日 (火)8:30~ 山内西小学校 
 第9回支援室会議 平成29年8月1日(火) 13:30~ 山内西小学校

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Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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