平成29年度 第19回武雄市第3学校運営支援室会議

第19回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成30年2月5日(月)14:00~16:30
場所 武雄市立武内小学校

議題
○武内小学校帳簿点検 
 平成29年10月1日~平成29年1月31日までを点検。
 軽微な整理ミスが散見されたが、大きな問題となるようなものはなかった。

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〇 2月分電算相互審査
  ・システム入力を確認した。
  ・1月25日の事務担当者会で提案のあったチェック用ファイルについて検討。

〇 期末面談について
  ・日程、面談内容について
   2月19日(月)午後、若木小・武内小・北中
   2月23日(金)午前、山内東小・山内西小

〇その他
 ・旅費調査 2月14日までに室長へ提出
 ・第9回事務担当者会での事例発表者と内容
  武内小より在外教育施設派遣者の旅費について
 ・就学援助申請にかかる事務について
   進捗状況・今後に向けて改善すべき課題等・・市配布の封筒の使い方について意見あり。
 ・備品登録及びデータ提出について
  データ入力及びバックアップアップデータ提出の準備をしておくこと。
 ・支援室だよりについて
   進捗状況・内容(記事・マイブーム欄)検討・・記事がまだの人は早めに提出を。
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〇共通理解事項
 ・備品新システム(マクロ修正)については山内東小へ連絡を。
 ・監査対策帳簿点検。2月16日(金)山内西小。3月13日(火)若木小。時間は13:30から。
 ・特別支援就学奨励費、学級費のみ。アルバム代や旅行積立は対象外。

〇次回以降の日程
  第20回 支援室会議  平成30年2月16日(金) 13:30 ~ 山内西小学校
  第9回 事務担当者会  平成30年2月20日(火) 15:00 ~ 杵藤広域圏
  第2回 市共同実施協議会  平成30年2月22日(木) 10:00 ~ 武雄市役所 室長
  第21回 支援室会議  平成30年3月2日(金) 13:30 ~ 山内中学校
  第22回 支援室会議  平成30年3月16日(金) 13:30 ~ 若木小学校
  第23回 支援室会議  平成30年3月29日(木) 9:00 ~ 山内東小学校

平成29年度 第17回武雄市第3学校運営支援室会議

第17回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年12月26日(火) 14:00~16:30
場所 武雄北中学校

議題
○武雄北中学校帳簿点検 
 ・平成29年9月1日~平成29年11月30日までを点検。
  軽微な記載漏れがあったが、全体的に良く整理されており問題となる点はなかった。
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○1月分電算相互審査・手当認定審査及び再年末調整関係書類審査
 ・例月報告については特に問題なし。
 ・再年末調整については該当事例なし。
 ※給与システム入力 12月22日(金)~1月9日(火)12時まで

○その他
 ・旅費調査・・2月に実施予定。今後の見込をしっかり把握しておくこと!!
 ・退職手当関係書類
  間違いのない書類作成に努め、提出期限は必ず守るように。
 ・就学援助費申請事務の準備(小中で兄弟が居るところは小学校で取りまとめをする)
 ・市費予算の執行について
  ※あからさまな予算消化や大きな額を残すことのないように計画的な執行を!
 ・傷病手当金について 
  平成27年10月30日付 公立佐808号の再確認
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〇共通理解事項
 ・業績評価表 校長先生と事務長へメールする
 ・査定書(学校教育課)を事務長へメールする

〇次回以降の日程
 第18回 支援室会議 平成30年1月16日 (火) 14:00 ~若木小学校
 第8回 事務担当者会 平成30年1月25日 (木) 14:00 ~武雄市役所
 第19回 支援室会議 平成30年2月5日 (月) 14:00 ~武内小学校
 第20回 支援室会議 平成30年2月16日 (金) 14:00 ~山内西小学校

平成29年度 第16回武雄市第3学校運営支援室会議

第16回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年12月1日(金) 14:00~17:30
場所 山内東小学校

議題
○山内東小学校帳簿点検 
 平成29年9月1日~平成29年11月30日までを点検。
 よく整理されており、特に問題となるような点はなかった。

○12月分電算相互審査・手当認定審査及び年末調整関係書類審査
  ・年末調整関係書類チェック(前回までに集まっていなかった分)
  ・電算帳票作成・システム入力について確認
    職員・給与システムの入力期限:12月8日(金)12時まで 
   報酬・賃金管理システムの入力期限:12月6日(水)12時まで
 ・年末調整関係は、通知文書や要領をよく確認しておくこと。
 ・再年末調整で扶養控除関係の変更がある場合は、年末調整報告書4が必要。

○若木小よりプレ発表
 ・12月12日の室長・副室長研修会での発表に向けて、プレ研修会を実施。
  K先生、頑張ってください!

○その他
 ・12月期旅費調査 12月7日までに室長へ
 ・再年末調整入力  
  職員・給与システム(本務者・常勤講師)の入力:12月22日(金)~
  報酬・賃金管理システム(非常勤講師等)の入力:12月13日(水)~
 ・旅費調査について 2月に再度調査が行われる予定
 ・女山トンネル開通に伴う通勤届の作成について(現在のところMapFan未更新)
 ・退職手当関係の準備を進めること。山内東小より出産時の事務処理について。

〇今後の日程
 第1回 市教研 平成29年12月15日 (金) 13:30 ~ 武雄市役所
 第7回 事務担当者会 平成29年12月15日 (金) 15:00 ~ 武雄市役所
 第17回 支援室会議 平成29年12月26日 (火) 14:00 ~ 武雄北中学校
 第18回 支援室会議 平成30年1月16日 (火) 14:00 ~ 若木小学校

平成29年度 第15回武雄市第3学校運営支援室会議

第15回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年11月16日(木)13:30 ~16:30
場所 山内中学校

議題
○山内中学校帳簿点検
 平成29年7月1日~平成29年10月31日までを点検。
 軽微なミスが散見された。正確、確実な整理に努めるよう!!
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○年末調整書類相互審査(集まっている分)
  ・保険料控除、扶養控除、住宅控除申告書等のチェック(住宅控除の控除区分 要注意)
 ・電算帳票作成・システム入力について確認(入力の際に要確認を)
  11/9に教職員課から来たメールの指示に従って作成・入力
   電算帳票で提出する場合 提出期限:11月22日(水)17時まで 
    職員・給与システム(本務者・常勤講師)の入力期限:12月8日(金)12時まで 
   報酬・賃金管理システム(非常勤講師等)の入力期限:12月6日(水)12時まで
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○期末勤勉手当報告書相互審査
 ・率例外者リスト・・期間率算出根拠を記入 提出期限 11月17日
  事前にメール等で送っていたとしても必ず原本を提出期限までに
  教職員に届くように提出すること。

○その他
 ・組合員証検認事務 11/20 9:00~ 武雄総合庁舎

 ・第2回就学援助・奨励費請求確認書・・・11/30まで
  修学旅行関係書類出来るだけ早めに。中学校は高校入学準備金(2万円)の計上も。

 ・旅費調査 12月と2月に調査がある予定

 ・女山トンネル開通-通勤経路の変更必要。改めて通勤届の作成(642m短くなる)

 ・勤勉手当-判定期間内に年休と病休で勤務実態がない場合は、0%

 ・神埼の教育フェスタ-出張扱い。出張者に配慮した適正な振替を。

 ・給与システムの扶養データが正当。
  給与システムと職員申請システムの「扶養控除申告書確認結果登録」のデータに
  ずれがある場合→給与システムの情報が正確であれば修正する必要ないが、
  修正しても構わない。

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○次回以降の日程
 第16回 支援室会議 平成29年12月1日(金) 14:00 ~ 山内東小学校
 第1回 市教研     平成29年12月15日(金) 13:30 ~ 武雄市役所
 第7回 事務担当者会 平成29年12月15日(金) 15:00 ~ 武雄市役所
 第17回 支援室会議 平成29年12月26日(火) 14:00 ~ 武雄北中学校

平成29年度 第14回武雄市第3学校運営支援室会議

第14回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年11月1日(水) 9:00~12:00
場所 山内西小学校

議題
○山内西小学校帳簿点検 
 ・平成29年7月1日~平成29年9月30日までを点検。
  特に問題となるようなところはなく、全体的によく整理されていた。
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○電算報告相互審査・手当認定審査
・特に問題となるような事例はなかった
 ・住居手当、通勤手当、扶養手当それぞれ1件ずつ認定あり
  扶養手当については配偶者の就職による要件喪失

○年末調整申告書について
 記入方法、留意事項の確認
 30年より扶養控除の内容が変更される
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○その他
 ・旅費執行状況調査・・室長へ11月2日まで
 ・組合員証検認事務について・・・11/20  9:00~ 武雄総合庁舎
                 書類送付で済む学校は11/6までに提出
 ・第2回就学援助・奨励費請求確認書・・・11/30まで
・年末調整関係書類・・次回支援室会議の際に審査(それまでに集まっている分)

○共通理解事項
 ・マイナンバーの登録が必要な場合は給与システム 個人番号情報管理から行う
 ・備品費は今年中(12月まで)に執行を!
 ・就学援助請求の際、修学旅行があった場合早めの提出を!中学校は高校入学準備金(2万円)
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○次回以降の日程
 第15回 支援室会議 平成29年11月16日(木)  14:00 ~ 山内中学校
 第16回 支援室会議 平成29年12月1日 (金) 14:00 ~ 山内東小学校
 第1回  市教研    平成29年12月15日 (金) 13:30 ~ 武雄市役所
 第7回 事務担当者会 平成29年12月15日 (金) 15:00 ~ 武雄市役所
 第17回 支援室会議 平成29年12月26日 (火) 14:00 ~ 武雄北中学校

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Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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