平成29年度 施設共同点検

平成29年8月1日(火)に武雄市第3学校運営支援室の
全6校施設共同点検を実施しました。

各学校よりあらかじめ挙げてもらった3箇所の点検箇所(重点改修要望箇所)を
全員の目で見て、危険度、緊急度、使用頻度等の観点で採点を行いました。」

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< プール濾過器の老朽化を確認中 >

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< 放送設備の不具合について説明を受けてます >

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< フェンスの必要性を確認しています >

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< 金属部分の腐食具合を確認中 >

ここに掲載しているのは作業風景のほんの一部です。
その他の箇所についてもみなさん暑い中熱心に点検を行っていました。

平成29年度 第7回武雄市第3学校運営支援室会議

第7回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年7月3日(月)13:30~16:30
場所 武内小学校

議題

○武内小学校帳簿点検 
 平成 29年 3月 1日~平成29年 5月 31日までを点検。
 軽微なミスが散見されたが、概ねよく整理されていた。
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○7月電算審査・諸手当認定
  電算報告を相互に審査
  通勤手当の認定が1件あり
  端末での確認用書類2部を忘れずに持参する → 自校で確実に確認すること。

○諸手当調査相互審査
 提出されている分の相互審査(各手当の確認資料を持参)
 室長へ5日までに逓送にて提出→6日に副室長とともに最終確認(山内中にて)

 ・若木小ほか : 住居手当(社名変更について確認中)
 ・武内小 : 扶養替え検討(夫婦の所得比較)

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○第1回武雄・伊万里・有田地域室長・副室長合同研修会(6/23)報告
 先日校務シェアのメールで送信した資料を各自見ておくこと。

○その他
  ・平成30年度教科書需要数報告 7/28まで!?(中学校は8/4まで)

 ・履歴書整理 県7/14 受領 市教委7/20事務担当者会で受領!?
  提出日は8月20日前後!?
 
 ・共同点検資料提出 7/5まで武雄北中へ

 ・備品購入について 起案、業者への通知等の処理を速やかに進める

 ・支援室だより(9月号)の発行を考えておく

 ・時間外勤務の調査(7/10まで)、事務職員→各校長→統括事務長へ提出

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○今後の日程
 ・第8回支援室会議 平成29年7月14日 (金) 14:00~ 山内中学校
 
 ・第3回事務担当者会 平成29年7月20日 (木)  15:00~ 武雄市役所
 
 ・平成29年度施設共同点検 平成29年8月1日 (火) 9:00~ 山内西小学校
 
 ・第9回支援室会議 平成29年8月1日( 火) 13:30~ 山内西小学校
 
 ・第10回支援室会議 平成29年9月5日 (火) 14:00~ 山内東小学校

平成29年度 第6回武雄市第3学校運営支援室会議

第6回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年6月15日(木)14:00~16:30
場所 武雄北中学校

議題
○武雄北中学校帳簿点検 
 平成 29年 2月 1日~平成29年 5月 31日までを点検。     
 よく整理されており、問題となるような点はなかった。
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○ 備品購入について
  進捗状況確認
  現在、業者に見積を依頼している段階。今のところスケジュールどおりに進行中。

○教科書事務について
 平成30年度需要数報告システム操作研修
 (昨年度は6月17日に文書が届き、提出は7月29日まででした)
 実際にシステムを使い、I主査に実演説明を行ってもらった。
 今回は需要数報告についてのみの説明。後期の前に受領数報告の研修を行いたい。
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○施設共同点検(8月1日実施予定)について
 資料作成について(3箇所 出来る限り見積をとる)
 業者によっては見積に時間を要する場合があるので早めに依頼を!!
 各学校3箇所に絞っての点検としているが、1~2箇所増えても問題なし。 DSC_6299.jpg

○その他
 ・児童手当現況届 6月23日まで
 ・就学援助費請求書等 6月30日まで
・諸手当調査について 第7回、第8回支援室会議で審査
・若手職員派遣研修について

○共通理解事項 
 ・里親委託児童措置費や要保護費を受給している児童生徒の特別支援教育就学奨励費に
  については注意が必要。
 ・職員派遣研修については7~8月に実施したい。日程調整を近日中に行う。
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○今後の日程
 事務担当者会  平成29年6月16日 (金) 15:00 ~ 武雄市役所
 第7回支援室会議  平成29年7月3日 (月) 13:30 ~ 武内小学校
 第8回支援室会議  平成29年7月14日 (金) 14:00 ~ 山内中学校
 平成29年度施設共同点検  平成29年8月1日 (火) 9:00 ~ 山内西小学校
 第9回支援室会議  平成29年8月1日 (火) 13:30 ~ 内西小学校

平成29年度 第5回武雄市第3学校運営支援室会議

第5回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年6月1日(木) 14:00~16:30
場所 若木小学校

議題
○若木小学校帳簿点検
  平成29年 3月 1日~平成29年 5月 22日までを点検。
  軽微なミスはあったが、概ねよく整理されていた。
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○新給与システムにかかる給与関係資料相互審査
 ・新システム入力のための資料を審査
 
 ※持ち帰ってシステムの確認(☆)
 ☆若木小が武内小・山内東小を、武内小が山内東小・山内西小を、武雄北中が山内中・若木小を確認。
 ☆山内東小が山内西小・武雄北中を、山内西小が山内中・武内小を、山内中が武雄北中・山内西小を確認。

 ・期末勤勉手当報告書の確認(提出期限は6月6日)
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○備品購入について
 進捗状況確認  山内中に6月2日(金)までに提出する。
 遅くとも、来週あたままで。

○諸手当調査について
 (昨年度は通知文書が6月3日に来た 相互審査は7月に行った)
 ・周知文書の共有化・・・昨年度までは支援室だよりで周知していた。
  今年度は支援室内で同じものを使用する。(サンプル配布済み)
 ・7月の初旬と中旬の2回の支援室会議で相互審査を行う。
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○その他
 ・施設共同点検について 8月1日(火)に決定
 ・特別支援教育就学奨励費申請に係る事務について 
  6月?日まで(昨年度の依頼文書は6月1日、提出期限は6月15日) ※期間が短いので注意。
 ・児童手当現況届 6月?日まで(昨年度の提出期限は6月24日)
 ・他校(2校分)の電算資料を持ち帰り、必ず自校の端末で翌日中に確認すること。
 ・知事部局からの転入者の半日研修を行う。研修内容の要望を出してもらい、早い段階で受け入れる。
 ・文書台帳の整理の仕方の他、日ごろの疑問等について情報交換を行った。
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○今後の日程
 第6回支援室会議 平成29年6月15日(木) 14:00~ 武雄北中学校
 第7回支援室会議 平成29年7月3日(月) 13:30~ 武内小学校
 第8回支援室会議 平成29年7月14日(金) 14:00~ 山内中学校
 平成29年度施設共同点検 平成29年8月1日 (火)8:30~ 山内西小学校 
 第9回支援室会議 平成29年8月1日(火) 13:30~ 山内西小学校

平成29年度 第4回武雄市第3学校運営支援室会議

第4回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年5月16日(火)9:00~12:00
場所 山内中学校

議題
○山内中学校帳簿点検 
 平成29年1月4日~平成29年4月30日までを点検。
 印漏れ等の軽微なミスがあったが、概ねよく整理されていた。

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○備品購入について
 平成29年度備品購入について(流れの確認)
今年度も一括見積での購入を行う。とりまとめは昨年度同様、山内中で行う。
 各学校は山内中から送信されたデータへ計画を入力し、6月2日までに山内中へ提出。
 業者一覧については3支援室の各担当ですり合わせる。 

○第3支援室協議会について
 6月1日 10:30~山内中にて開催。司会:事務主任
 主に昨年度の実績報告と今年度の実施計画を説明。
 武雄市共同実施協議会の内容報告。

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○事例研修
 県内事務長研修会資料に基づいて各種手当についての
 特殊事例を全員で共通理解を図った。
 日頃より認定要領をしっかり頭に入れておく必要がある。

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○その他情報交換
・施設共同点検について:
  できるだけ教育総務課にも来ていただく。改善箇所も確認を。

・諸手当調査について:
  児童手当現況調査等もあるので、先生方の負担軽減も考慮する。

・6月より仮想デスクトップが本格運用になるため、必ず試し入力をしておくこと。

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○次回以降の日程
  第2回 事務担当者会  平成29年5月16日(火) 15:00 ~ 武雄市役所
  第1回 武雄市共同実施協議会  平成29年5月23日(火) 13:30~ 武雄市役所(室長のみ)
  第1回 支援室協議会  平成29年6月1日(木) 10:30 ~ 山内中学校
  第5回 支援室会議  平成29年6月1日(木) 14:00 ~ 若木小学校
  第6回 支援室会議  平成29年6月15日(木) 14:00 ~ 武雄北中学校

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Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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