平成29年度 第21回武雄市第3学校運営支援室会議

第21回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成30年3月2日(金)14:00~16:30
場所 山内中学校

議題
○山内中学校帳簿点検
 平成29年11月1日~平成 30年 2月 28日までを点検。
 軽微なミスが散見された
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〇3月分給与報告相互審査
 ・新給与システムシートをできる限り使用する。使用しながら、改訂を。

〇武雄市共同実施協議会(2/22)報告、事務長会研修会(2/27)報告
 ・確認をすれば防げるような軽微なミスも多いので、気を付けるように。
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〇その他
 ・年度末・年度初め事務処理一覧について 意見があれば山内中主事へ
 ・第3回就学援助・奨励費振込 3月15日
 ・就学援助費個人別給与調書・就学奨励費個人別支給台帳作成提出
 ・給与システム2月22日~3月5日17時まで
 ・旅費の適正執行を!!

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〇共通理解事項
 ・4/1市役所のサーバー移設工事有。1日中ネット及びサーバーアクセス出来ない。
  LANケーブルも抜いておいたほうがよい。4/2も影響が出るかもしれないので注意。
 ・第6回支援室便りを発行。
 ・教科書事務 3月20日に日付が変更になった。早めの事務処理を行う。

〇次回以降の日程
 ・第22回 支援室会議 平成30年3月13日 (火) 13:30 ~ 若木小学校
 ・第23回 支援室会議 平成30年3月28日 (水) 14:00 ~ 山内東小学校
 ・平成30年度第1回 支援室会議 平成30年4月4日 (水) ~ 山内中学校
 ・平成30年度第1回 事務担当者会 平成30年4月12日 (木) 10:00 ~ 武雄市役所
 ・平成30年度 予算説明会 平成30年4月12日 (木) 11:00 ~ 武雄市役所
 ・平成30年度第2回 支援室会議 平成30年4月12日 (木) 13:30 ~ 山内西小学校
 ・平成30年度第3回 支援室会議 平成30年4月16日 (月) 14:00 ~ 若木小学校

平成29年度 第20回武雄市第3学校運営支援室会議

第20回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成30年2月16日(金)13:30~16:30
場所 山内西小学校

議題
○山内西小学校帳簿点検 
 平成29年10月1日~平成 30年 1月 31日までを点検。
 定期点検と併せて平成30年度 県定期監査対応のための諸帳簿の総合点検実施
〇異動事務について
  ・引継書等についての確認

〇 その他
 ・平成30年度 備品購入計画書 市教委へ提出(正式な依頼はまだ)
 ・H30年度就学援助費申請書 新入生 提出期限 2月7日(水) 済み
                     在校生 提出期限 2月23日(金)
 ・H29年度第3回就学援助費・奨励費請求書 提出期限 2月28日(水)
 ・就学援助費個人別給与調書・就学奨励費個人別支給台帳作成
 ・後期転学用教科書報告 2月23日(金)まで(該当がなくても要報告)

・期末面談
2月19日 13:30~武内小、14:30~武雄北中、15:30~若木小
2月23日 9:30~山内東小、10:30~山内西小

 年度末・年度初め給与電算・各種報告関係一覧
 ⇒次回の事務担当者会議で提案予定

 ・常勤講師の「子の看護休暇」について・・・任用期間ごとに付与できる。年をまたぐ任用は
  新年に新たに付与できる。(暦年で付与するため)

 ・講師の年休整理表について確認 任用期間の延長が続くような場合はその都度
  整理表を作成し、最新のものが一番上になるように綴っておく。

〇次回以降の日程
 第9回 事務担当者会 平成30年2月20日 (火) 15:00 ~ 杵藤広域圏
 第2回 市共同実施協議会 平成30年2月22日 (木) 10:00 ~ 武雄市役所 室長
 第21回 支援室会議 平成30年3月2日 (金) 13:30 ~ 山内中学校
 第22回 支援室会議 平成30年3月16日 (金) 13:30 ~ 若木小学校
 第23回 支援室会議 平成30年3月28日 (水) 14:00 ~ 山内東小学校

平成29年度 第19回武雄市第3学校運営支援室会議

第19回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成30年2月5日(月)14:00~16:30
場所 武雄市立武内小学校

議題
○武内小学校帳簿点検 
 平成29年10月1日~平成29年1月31日までを点検。
 軽微な整理ミスが散見されたが、大きな問題となるようなものはなかった。

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〇 2月分電算相互審査
  ・システム入力を確認した。
  ・1月25日の事務担当者会で提案のあったチェック用ファイルについて検討。

〇 期末面談について
  ・日程、面談内容について
   2月19日(月)午後、若木小・武内小・北中
   2月23日(金)午前、山内東小・山内西小

〇その他
 ・旅費調査 2月14日までに室長へ提出
 ・第9回事務担当者会での事例発表者と内容
  武内小より在外教育施設派遣者の旅費について
 ・就学援助申請にかかる事務について
   進捗状況・今後に向けて改善すべき課題等・・市配布の封筒の使い方について意見あり。
 ・備品登録及びデータ提出について
  データ入力及びバックアップアップデータ提出の準備をしておくこと。
 ・支援室だよりについて
   進捗状況・内容(記事・マイブーム欄)検討・・記事がまだの人は早めに提出を。
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〇共通理解事項
 ・備品新システム(マクロ修正)については山内東小へ連絡を。
 ・監査対策帳簿点検。2月16日(金)山内西小。3月13日(火)若木小。時間は13:30から。
 ・特別支援就学奨励費、学級費のみ。アルバム代や旅行積立は対象外。

〇次回以降の日程
  第20回 支援室会議  平成30年2月16日(金) 13:30 ~ 山内西小学校
  第9回 事務担当者会  平成30年2月20日(火) 15:00 ~ 杵藤広域圏
  第2回 市共同実施協議会  平成30年2月22日(木) 10:00 ~ 武雄市役所 室長
  第21回 支援室会議  平成30年3月2日(金) 13:30 ~ 山内中学校
  第22回 支援室会議  平成30年3月16日(金) 13:30 ~ 若木小学校
  第23回 支援室会議  平成30年3月29日(木) 9:00 ~ 山内東小学校

平成29年度 第17回武雄市第3学校運営支援室会議

第17回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年12月26日(火) 14:00~16:30
場所 武雄北中学校

議題
○武雄北中学校帳簿点検 
 ・平成29年9月1日~平成29年11月30日までを点検。
  軽微な記載漏れがあったが、全体的に良く整理されており問題となる点はなかった。
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○1月分電算相互審査・手当認定審査及び再年末調整関係書類審査
 ・例月報告については特に問題なし。
 ・再年末調整については該当事例なし。
 ※給与システム入力 12月22日(金)~1月9日(火)12時まで

○その他
 ・旅費調査・・2月に実施予定。今後の見込をしっかり把握しておくこと!!
 ・退職手当関係書類
  間違いのない書類作成に努め、提出期限は必ず守るように。
 ・就学援助費申請事務の準備(小中で兄弟が居るところは小学校で取りまとめをする)
 ・市費予算の執行について
  ※あからさまな予算消化や大きな額を残すことのないように計画的な執行を!
 ・傷病手当金について 
  平成27年10月30日付 公立佐808号の再確認
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〇共通理解事項
 ・業績評価表 校長先生と事務長へメールする
 ・査定書(学校教育課)を事務長へメールする

〇次回以降の日程
 第18回 支援室会議 平成30年1月16日 (火) 14:00 ~若木小学校
 第8回 事務担当者会 平成30年1月25日 (木) 14:00 ~武雄市役所
 第19回 支援室会議 平成30年2月5日 (月) 14:00 ~武内小学校
 第20回 支援室会議 平成30年2月16日 (金) 14:00 ~山内西小学校

平成29年度 第16回武雄市第3学校運営支援室会議

第16回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年12月1日(金) 14:00~17:30
場所 山内東小学校

議題
○山内東小学校帳簿点検 
 平成29年9月1日~平成29年11月30日までを点検。
 よく整理されており、特に問題となるような点はなかった。

○12月分電算相互審査・手当認定審査及び年末調整関係書類審査
  ・年末調整関係書類チェック(前回までに集まっていなかった分)
  ・電算帳票作成・システム入力について確認
    職員・給与システムの入力期限:12月8日(金)12時まで 
   報酬・賃金管理システムの入力期限:12月6日(水)12時まで
 ・年末調整関係は、通知文書や要領をよく確認しておくこと。
 ・再年末調整で扶養控除関係の変更がある場合は、年末調整報告書4が必要。

○若木小よりプレ発表
 ・12月12日の室長・副室長研修会での発表に向けて、プレ研修会を実施。
  K先生、頑張ってください!

○その他
 ・12月期旅費調査 12月7日までに室長へ
 ・再年末調整入力  
  職員・給与システム(本務者・常勤講師)の入力:12月22日(金)~
  報酬・賃金管理システム(非常勤講師等)の入力:12月13日(水)~
 ・旅費調査について 2月に再度調査が行われる予定
 ・女山トンネル開通に伴う通勤届の作成について(現在のところMapFan未更新)
 ・退職手当関係の準備を進めること。山内東小より出産時の事務処理について。

〇今後の日程
 第1回 市教研 平成29年12月15日 (金) 13:30 ~ 武雄市役所
 第7回 事務担当者会 平成29年12月15日 (金) 15:00 ~ 武雄市役所
 第17回 支援室会議 平成29年12月26日 (火) 14:00 ~ 武雄北中学校
 第18回 支援室会議 平成30年1月16日 (火) 14:00 ~ 若木小学校

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Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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