平成29年度 第4回武雄市第3学校運営支援室会議

第4回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年5月16日(火)9:00~12:00
場所 山内中学校

議題
○山内中学校帳簿点検 
 平成29年1月4日~平成29年4月30日までを点検。
 印漏れ等の軽微なミスがあったが、概ねよく整理されていた。

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○備品購入について
 平成29年度備品購入について(流れの確認)
今年度も一括見積での購入を行う。とりまとめは昨年度同様、山内中で行う。
 各学校は山内中から送信されたデータへ計画を入力し、6月2日までに山内中へ提出。
 業者一覧については3支援室の各担当ですり合わせる。 

○第3支援室協議会について
 6月1日 10:30~山内中にて開催。司会:事務主任
 主に昨年度の実績報告と今年度の実施計画を説明。
 武雄市共同実施協議会の内容報告。

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○事例研修
 県内事務長研修会資料に基づいて各種手当についての
 特殊事例を全員で共通理解を図った。
 日頃より認定要領をしっかり頭に入れておく必要がある。

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○その他情報交換
・施設共同点検について:
  できるだけ教育総務課にも来ていただく。改善箇所も確認を。

・諸手当調査について:
  児童手当現況調査等もあるので、先生方の負担軽減も考慮する。

・6月より仮想デスクトップが本格運用になるため、必ず試し入力をしておくこと。

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○次回以降の日程
  第2回 事務担当者会  平成29年5月16日(火) 15:00 ~ 武雄市役所
  第1回 武雄市共同実施協議会  平成29年5月23日(火) 13:30~ 武雄市役所(室長のみ)
  第1回 支援室協議会  平成29年6月1日(木) 10:30 ~ 山内中学校
  第5回 支援室会議  平成29年6月1日(木) 14:00 ~ 若木小学校
  第6回 支援室会議  平成29年6月15日(木) 14:00 ~ 武雄北中学校

平成29年度 第3回武雄市第3学校運営支援室会議

第3回 武雄市第3学校運営支援室会議

期日 平成29年5月1日(月)14:00~16:30
場所 山内西小学校

議題
○山内西小学校帳簿点検
  ・平成29年1月~平成29年4月30日までを点検。
  ・特に問題となる点はなかった。

○5月分電算書類審査・諸手当認定審査
  ・特に問題となる点はなかった。
  ・住居手当1件、通勤手当1件の認定あり。

○備品購入について
  ・今年度も昨年度同様に一括入札による購入
  ・5月末までに山内中でとりまとめ(データは山内中から各校に送信する)
  ・緊急的に必要なものについては各学校で購入手続きを進める。
  ・備品か消耗品かの判断に迷うものは市教委へ確認をとる。
  ・6月に入札し、8月末(夏休み)までに納入を済ませるように進める。

○その他情報交換
  ・事務担当者会での事例発表について(担当決め) 6月:武内小 7月:山内東小
  ・第3支援室共同実施協議会について 6月1日(木)10:30~ 山内中コミュニティルーム
  ・再任用職員の履歴書について(統括事務長からの回答待ち)
  ・6月より仮想デスクトップが本格運用になるため、必ず試し入力をしておくこと。
  ・現在はテスト仕様になっているので自由にいろいろ試し入力をしておきましょう!!

○次回以降の日程
  第4回 支援室会議 平成29年5月16日 (火)9:00 ~山内中学校
  第2回 事務担当者会 平成29年5月16日 (火)15:00 ~武雄市役所
  第1回 武雄市共同実施協議会 平成29年5月23日 (火)13:30 ~武雄市役所
  第1回 第3支援室協議会 平成29年6月1日(木)10:30  山内中学校
  第5回 支援室会議 平成29年6月1日(木) 若木小学校(室長)
  第6回 支援室会議     未定    未定     武雄北中学校

平成29年度 第2回武雄市第3学校運営支援室会議

第2回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年4月13日(木) 13:30~16:30
場所 山内東小学校

司会 山内東小学校
記録 山内西小学校

議題
○山内東小学校帳簿点検
  平成29年3月~平成29年4月7日までを点検。
  監査対応も兼ねて全員でチェックを行った。
  軽微なミスがあったが、概ねよく整理されていた。

○諸手当相互審査(必要に応じて)
  今回はなし

○共同実施報告書・計画書について(報告及び計画)…室長より  
  共同実施協議会の資料にもなる28年度報告書及び29年度計画書を
  作成したので、各自でもう一度確認し、修正すべき箇所等があれば
  室長へ報告すること。

  今年度の事業計画(支援室内での各自の目標や計画)を作成し
  事務長へ提出すること。

○平成29年度第3学校運営支援室の業務分担について…室長より
  提示した分担表を確認しておくこと。
  一部修正・追加を要する箇所があったので、後日再度提案します。

  支援室だよりについては市内3支援室が持ち回りで年間6号の発行。
  第3支援室は9月と3月あたりに順番が回ってくる。
  支援室のカラーを出して読む人が楽しくなるような内容で。

○その他情報交換
  第3支援室共同実施協議会について開催は6月頭ぐらいになるだろう。
  校長先生との日程調整を室員にお願いすることになると思います。
  
  教科書事務について、今年は研修会の機会を設け全員が一人で
  出来るようになることを目指す!!

  給与パソコンの設定について。14日までにログインテストをしておくこと。
  テスト対象校(武内小、山内東小、武雄北中、山内中)は18日のテストへの
  ご協力をお願いします。

  病休の添付書類について(インフルエンザ等) 確認を!!
  平成28年4月より取扱いが変更されている。
  短期(一週間程度)の病休でも診断書が必要。
  領収書や薬袋の写しの添付で済むのは当日一日のみ。

次回以降の日程
 第3回 支援室会議 平成29年5月1日(月) 14:00~ 山内西小学校
 第4回 支援室会議 平成29年5月16日(火) 9:00~ 山内中
 第1回 共同実施協議会    未定      ~ 山内中
 第5回 支援室会議       未定      ~ 若木小学校


平成29年度第1回武雄市第3学校運営支援室会議

平成29年度 第1回武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年4月4日(火)14:00~16:30
場所 山内中学校

議題 

○山内中学校帳簿点検 
 今回は電算チェック及び各種手当認定審査のみ実施。帳簿点検は実施せず。

○異動にかかる事務(ファイル授受・諸手当相互審査)
 ・4月5日(水)16:00までにアップロードを終えること。それ以降のアップロードは
  しないように!!
 ・異動事務審査
  各学校の異動事務書類を相互確認
 ・ 各種手当審査・認定
  各学校の通勤・扶養手当書類を相互確認・認定
  通勤手当 臨任講師 継続 再 の場合は、申立書があれば地図不要
 ・ ファイル授受システムアップロード書類審査
   通勤手当報告書の金額欄は空欄で!
 ・手当関係のファイル授受のアップロードは必ず認定を受けた後のアップロードすること。
 ・教職員課からのメールを確認しておくこと。

○その他情報交換
 ・市費について、新年度の常用品の業者はもうグループウェアの公開キャビネットに
  掲載されているので確認するように。
 ・ 昨日 ファイル授受システムでアップロードした場合は、M10データに不具合があるため、
  明日再度アップロードが必要
 ・ 異動者のSEI-Net が入れない→ヘルプデスクへ
 ・ 4月後半、仮想デスクトップ使用できる 
 ・各種報告書類の誤報告や遺漏のないよう注意して下さい。
 ・提出書類一覧表やハンドリングマニュアルをしっかり見ておくこと!!

○次回以降の日程
 第1回 事務担当者会  平成29年4月13日 (木) 10:00 ~ 武雄市役所
      予算説明会    平成29年4月13日 (木) 11:00 ~ 武雄市役所
 第2回 支援室会議    平成29年4月13日 (木) 13:30 ~ 山内東小学校
 第3回 支援室会議    平成29年5月1日 (月) 14:00 ~ 山内西小学校

平成28年度 第22回武雄市第3学校運営支援室会議

第22回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年3月30日(木)8:30~12:00
場所 武内小学校

議題
○武内小学校帳簿点検 
  平成28年11月1日~平成29年2月28日までを点検。
  振替簿の日付等、軽微なミスが散見された。

○4月電算書類の相互審査・諸手当認定事務
 今日確認できなかったものについては4月4日にもう一度確認!
 今回指摘された部分については確実に修正を行うこと!
 アップロードを確実に行っておくこと!

○教科書事務について
  前期教科書に関して、転出入者の多い時期なのでしっかり
  把握して納入・返付処理等を確実に行う。
  4月中旬までに給与者名簿等を市教委へ提出する必要があるので
  学級編成が終わったら取り込み名簿の準備を!

○県費旅費について
 できるだけ残額が出ないように試算のうえ、適正執行に努めること!!

○その他
 県定期監査について(山内東小、武雄北中の最終点検)
 両校とも2月分までは確認したので3月分を確認する(東小:4月13日、北中:4月14日)

○次回以降の日程
 第1回 支援室会議   平成29年4月4日(火) 14:00~ 内中学校
 第1回 事務担当者会  平成29年4月13日(木) 10:00~ 武雄市役所
 予算説明会 会議   平成29年4月13日(木) 11:00~ 武雄市役所
 第2回 支援室会議   平成29年4月13日(木) 13:30~ 山内東小学校

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Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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