平成26年度 第10回 武雄市第3学校運営支援室会議

平成26年度 第10回 武雄市第3学校運営支援室共同実施会議

平成26年9月19日(金) 14:00~ 武雄北中学校
司会 武雄北中
記録 若木小

議題

①武雄北中学校帳簿点検  
 平成26年4月から8月末日までを審査
 特殊な事例として日米教員交流事業で4月25日から5月10日まで米国出張になっていて
 週休日の振替簿に祝日分の記載があるが、代休日の指定簿に記載するのではないか?
 あるいは代休なしになるのでは? また、海外への出張であるなどかなり特殊な事例であり
 生徒指導主事の手当にも絡む事例のため、教職員課法規担当と給与担当に問い合わせをする。
DSC_0332.jpg

 出勤簿整理で4宿2回分をまとめて1日で処理した場合は『全振』では?→『指定』でよい
 給与支給内訳書、時間外勤務命令簿、扶養手当認定簿の記載整理が必要。
 『忌引』は土日も含むため出勤簿や校務日誌にも記載整理が必要。


②各手当認定書類相互審査    今回該当書類審査なし。

③鹿児島からの視察研修受入準備について(於:武雄小)
  10/17 10時~12時いちき串木野市事務職員会訪問
  第3支援室からは、教科書事務について説明する。
  ・パワーポイント説明  
  ・パワーポイント操作
  ・マニュアル作成            参加は任意
 
④予算要求について
 ・共同点検実施結果への対応(改善状況、予算要求等)
 点検を有意義なものにするため、改善がみえるように要望に生かしていく
 ・共通要望事項・注意事項
 印刷機の共同購入ができないか(リースか買い取りかも含めて)
 棚等の大型備品の共同処分ができないか?
DSC_0334.jpg

⑤手当関係事例研修
 ・扶養手当についての研修 
  今回は時間がないため次回以降に実施したい。

⑥その他
 ・旅費執行状況について
 本年度の執行状況と支出見込み額、過不足見込みの把握をすること。
 ・講師の切替え時期 昨年度まで報告していた欠員補充臨採関係報告は必要ないが、
  産休から育休への任用替え時は手当関係を入力すること。
 ・教材管理備品の購入手続きを急ぐこと。 必要なら支援します。
 ・講師の県市町村民税の特別徴収がなされているかの確認をする。

〈次回日程〉
第11回日程  10月2日(木) 14:00~ 若木小
第12回日程  10月15日(水) 9:00~ 武内小

13回日程は次回に正式決定する。ファイル授受システムのアップロード期限が
曜日の関係で早まるのではないか?確認が必要

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第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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