平成27年度 第11回 武雄市第3学校運営支援室会議

平成27年度 第11回 武雄市第3学校運営支援室共同実施会議

平成27年10月20日(火)14:00~ 若木小
司会 若木小
記録 武内小

議 題
①若木小学校帳簿点検
出勤簿と職免簿・年休簿、校務日誌と職免簿・年休簿など、各帳簿の整合性が
取れていない箇所が数か所。振替簿の勤務を要する時間と要しない時間の時間
割り振りが正確でないものが数か所。軽微なミスがあった。
免許更新時など続けて職免を取った場合の職免簿の書き方を確認すること。
 兼務校を持つ職員は、本務校で一括管理をお願いしたい。(←各学校の帳簿整理者同士で
連携を取ってそれぞれの学校で管理するのが本筋ではあるが・・・)
CSC_6551.jpg

②各認定書類相互審査
 今回は無し
 ※ファイル授受システムになって事務職員が提出しなくてよくなった報告書があるが、
   ちゃんと反映しているか毎月の支給内訳書の内容確認作業を怠らないように。

③市教研での教科書事務の発表について
・発表者 馬場・武富先生(マニュアルづくりも)
※市教研の折、実際に教科書事務を進めるようにシステムを動かして
  説明をする。(年間の流れに沿って説明する予定)
CSC_6553.jpg

④事務職員勤務実態調査について
事務長命令として必ず行うこと。

⑤事例研修
・服務について
  ・山内東小の病休のまま6月より復帰の職員について
分校勤務→本校勤務となったため、4月1日を事実発生日として通勤届を作成、認定後ファイル授受システムの通勤手当報告書のデータ送信。同時に給与支給停止報告で4~5月の通勤手当の停止をかける。手当は6月分より支給。
  ・通勤経路のみの変更で、通勤距離・通勤手当に変更が無い職員については通勤届は改めて作成する
必要はなく、経路が変更した旨を枠外に記述しておく。(地図には変更後の経路を表示する)
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⑥その他
・平成28年度当初予算要望書・・・・・10/20 本日提出締切
・休暇等調査・・・・・10月21日(水)までに教職員課へ
・共済組合認定事務について・・・・・・・11/26 9:00~ 対象校のみ審査
            (対象者がいない場合は11/6までに書類送付)
・要、準要保、特別支援 就学援助費・・・11月27日(金)まで

<次回以降の日程>
  第12回日程  11月 2日( 月 )14:00~ 武内小学校
  第13回日程  11月17日( 火 )13:30~ 山内東小学校
  第14回日程  12 月 1日( 火 ) 14:00~ 山内中学校

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第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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