平成27年度 第13回武雄市第3学校運営支援室共同実施会議

平成27年11月17日(火)14:00~ 山内東小学校

司会 山内東小
記録 山内中 

議題
山内東小学校帳簿点検
・校務日誌に記入誤りや年休等の記入漏れがあった。
・出勤簿に他の帳簿との整合性が取れていない部分があった。押印漏れがあった。
・年休簿に記入漏れがあった。
いずれも軽微なものばかりで、概ねよく整備されていた。
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期末勤勉手当報告書及び各認定書類相互審査
・3件該当があり、期間率の確認を行った。
・休職の期間は全期間を書いておく(誰が見ても分かり易いように)。
・現金加算報告書の入力期間は11/25(水)から11/26(木)午前中まで。
金額がない場合でも『提出なし』にチェックを入れて送信。

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年末調整書類相互審査
・金額ミスや計算ミスの修正。
・電算報告書提出 11/26(水)17時まで
・再年末調整  12/21(月)

共同実施協議会に向けて
・今年度の反省と来年度の取組の期限は11/17(火)まで。

その他
・12月上旬に旅費調査が行われる予定。今後の予定を立てておく。
・就学援助・奨励費請求書の提出期限は11/27(金)。
・組合員証検認事務 11/26(木)9:00より。該当者がいる学校は書類や組合員証の準備を進めておく。
・事務職員勤務実態調査 11/30(月)~12/4(金)の5日間で実施。説明をよく読み調査書に記入し、終了後1週間以内に支援室長に提出する。無記名でよい。
・統括事務長訪問報告 11月13日の山内中学校での訪問指導についての報告(4号業務の記載について他)ミスが目立った。気を引き締めて業務にあたる必要がある。

<次回の日程>
第14回 12月1日(火)13:30~ 山内中学校
第15回 12月25日(金)9:00~ 山内西小学校

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第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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