平成28年度 第20回武雄市第3学校運営支援室会議

第20回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年2月17日(金)14:00~16:30
場所 武雄北中学校

司会 武雄北中学校
記録 若木小学校

議題
○武雄北中学校帳簿点検 
 ・平成28年11月1日~平成29年1月31日までを点検。
 ・ミスがほとんどなく大変よく整理されていた。

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○異動関係事務について
 ・異動事務の手引き(資料参照)参考にする。  
 ・内示、一斉呼び込みの期日は未定
 ・年度替わりの給与関係変更事項については手続きもれを防ぐため
  できるだけ職員に記入させる
 ・人事異動に伴う関係資料の送付状について基本的に昨年と変更はない。

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○ 共通理解事項
 ・新システムについて(研修受講者より情報提供) 
  事前にメールされている資料をよく読んでおく。
  実際操作して慣れるしかなさそうだ。
  相互チェックの方法はどうするか?
 
 ・iDeCo(個人型確定拠出年金) について
  職員より質問されたときにこたえられるように理解しておく。
  メリット、デメリットを把握しておく。

 ・ハッピーライフ(互助会 拠出型企業年金保険)について
  iDeCoとの違いを理解しておく。  

 ・臨時的任用職員の年休について
  各自しっかり理解しておくこと。
  異動時には赴任校へ年休簿の写しを送付する等、
  連絡をしっかり行う必要がある。

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○その他
 ・今年度購入備品システム入力・バックアップデータ提出を!
 ・平成29年度 備品購入計画書 (正式な依頼はまだ来ていない)の準備を!
 ・H29 年度就学援助費申請書 提出期限 2月22日(水)
 ・H28年度第3回就学援助費・奨励費請求書 提出期限 2月28日(金)
 ・後期転学用教科書報告 2月24日(金)まで (該当がなくても要報告)
 ・就学援助費個人別給与調書・就学奨励費個人別支給台帳作成提出

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○事務長より指示・指導
 ・赴任旅費について、新採で大学在学時住民票異動せず遠方にいた場合
  異動しなかった理由記載の申立書と採用決定通知後に転居したことがわかる
  証明をとる(別紙参照)
  臨任講師は支給対象外 毎年、間違いの多い業務なのでもう一度しっかり確認を!!
 ・旅費の支出状況を常に把握しておくこと。大きな額の過不足が発生しそうなときは
  速やかに連絡すること。  付け替え期限 3月10日 教職員課必着

○次回以降の日程
 ・第2回武雄市共同実施協議会 平成29年2月20日(月) 9:30~武雄市役所(室長のみ)
 ・第21回会議             平成29年3月2日(木) 14:00~ 若木小学校
 ・第22回会議             平成29年3月30日(木) 8:30~ 武内小学校
 ・来年度第1回会議              未定         ~ 山内中学校
 

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第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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