平成26年度 第3回武雄市第3学校運営支援室会議

平成26年度 第3回 武雄市第3学校運営支援室会議

平成26年5月1日(木)9:00~ 山内東小
司会 山内東小
記録 武雄北中

議 題

① 電算書類審査
 ○アップロードは本日中に確実にすること。
 ○ファイル授受システムの入力の件は、山内東小からの連絡を参照。
  ・基本3で同じ職員を2行入力するとエラーになる件。
  ・通勤手当報告書の届出事由を新規にしていた件。




② 諸手当(通勤・扶養・住居手当)の認定審査及び確認
 ○通勤伺の写しを山内中学校へ送付する。


③ 市定期監査について
 ○薬品管理簿について、小学校は事務長先生から提示のあったものが使用できる。
 ○文書件名簿の報告期限、発送月日をきちんと記入しておく。
  同じ日を受け付ける場合、最初だけ月を入力し同日に月を入力しなかった
  ところも入力するように言われた例あり。
 ○現金管理簿は作成しておく。昨年の年度当初の体育館使用料に注意する。
 ○備品(特に30万円以上の重要備品)は確認しておく。
 ○監査が早く終わったところは情報提供を!


 
④ その他
 ○県の定期監査について、第3学校運営支援室は該当なし。
 ○平成26年4月からの郵便切手受払簿は82円を入れ忘れないように。


<次回日程>
 第4回日程  5月15日(木)14:00~ 武雄北中学校
 第5回日程  6月 2日(月)14:00~ 若木小学校
 ※協議会は5月末を予定しているが、これから日程調整を行うため、6月になる可能性もあり。

プロフィール

第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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