平成26年度 第1回 武雄市第3学校運営支援室協議会

平成26年6月5日(火)10:30~ 山内中学校 校長室にて第1回 武雄市第3学校運営支援室協議会を開催しました。

出席者(連携校校長、統括事務長、代表教頭、事務職員)


1.中心校校長のあいさつ

  5月26日の武雄市共同実施協議会の中でキーワードとして『平準化』を挙げられた。
事務職員の資質の平準化、職務内容の平準化を図りながら事務の効率化が進んだことで、
教員の事務負担軽減に繋がり、教員が児童生徒へ向き合う時間が増えている。
大変有り難く思っている。今後も事務職員の負担の増えない範囲で頑張って欲しい。


2.自己紹介 
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3.議 題

(1) 共同実施にかかる要綱及び運営規程について
    資料をもとに支援室長より説明
 
(2) 武雄市第1回小中事務共同実施協議会報告
    平成26年5月26日に開催された武雄市共同実施協議会について
    支援室長より
    第1支援室及び第2支援室の取組状況や協議事項等の報告

(3) 平成25年度業務報告
    支援室長より
    「平成25年度 共同実施報告書」、「平成25年度の反省」、「平成25年度第3学校
    運営支援室会議内容」について説明

(4) 平成26年度業務計画
    支援室長より
    「平成26年度 共同実施計画書」、「平成26年度の取り組み」、「武雄市第3学
    校運営支援室」、「業務及び分掌」、「学校運営支援室年間計画表」、「会場・業務記
    録について」、「第3学校運営支援室ブログ画面」、「議事録」、「武雄市第3学校運
    営支援室だより」について説明

4.協 議
 ○統括事務長より
   ・適正な分掌事務を行うようにしたい。まずは簡易決裁からで構わないので、起案・
    決裁システムを職員全体で取り組むようにしていって欲しい。
   ・旅費の執行については前年度よりだいぶ残額を減らすことができた。
   ・県の監査について武雄市の学校についてはいずれの学校も大きな指摘はなかった。

 ○若木小校長より
  ・第3支援室では教科書事務を事務職員で受け持っているが、武雄市内だけでも
  取り組むかどうか統一する必要があるのではないか?

 ○山内中校長より
  ・共同実施は教員の事務負担軽減になっていると思うが、負担軽減になった以上に
  教員の仕事が増えているなど新たな課題が発生している。本当の意味での負担軽減に
  なっているのだろうか?

 ○山内西小校長より
  ・共同実施の目的は教員の事務負担軽減を図り、教員が児童生徒と向き合う時間を
  確保することにある。その目的に沿ってやってもらっていると思うが、各学校によって
  事情が違う。メリット・デメリットがある。

 ○若木小校長より
  ・昨年度から採用一元化が始まり、今年度から実際に行政との交流が始まっている。
  また、事務職員の1校当たりの任期が最大でも4年と短くなったこともあり、本当の意味での
  プロの事務職員が育たないのではないかと危惧している。

 ○山内東小校長より
  ・事務職員の『学校のために!』という仕事に対する強い意志を感じ、日頃の仕事ぶりに本当に感謝している。

 ○山内西小教頭より
  ・支援室会議での取組である帳簿点検は教頭として非常に助かっている。
  ・施設の共同点検は事務職員の負担になっていないか?

 ○若木小校長より
  ・県立学校や知事部局から来られる事務職員と義務制の事務職員では隔たりがあると聞く。
  義務制の学校についての事前研修等を実施する必要があるのではないか?

 ○山内西小校長より
  ・武雄市の監査について、毎回監査員の言うことが違う。現場の状況をわからずに指摘
  されたりするのでどうにかならないか?事前にどのような観点で監査を実施するのか説明を
  聞いておくことはできないのか?

DSC_5695.jpg
 
5.その他
 ・統括事務長より
  資料をもとに旅費の積算基礎についての説明。
   県内の共同実施一覧の紹介

 ・市定期監査報告
  支援室長より
  支援室内の学校はすべて監査終わりました。各学校同じような指摘を受けている。
  理科薬品保管庫の状況や施設使用許可申請書の受付印(日付入り)のことなど、
  以前は指摘のなかったことも指摘されるようになった。

 ・服務関係帳簿定期点検依頼書について
  支援室長より
  毎年初めに服務関係帳簿点検依頼書を室長宛にご提出いただきたい。それを根拠として
  支援室会議での帳簿点検を行い、年度末に結果報告を行います。

 ・次回の支援室協議会は1~2月に開催予定


 

プロフィール

第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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