平成26年度 第5回 武雄市第3学校運営支援室会議

平成26年度 第5回 武雄市第3学校運営支援室共同実施会議

平成26年6月2日(月)14:00~ 若木小
司会 若木小
記録 武内小

議 題

①若木小帳簿点検
●軽微な記載ミスあり (出張印・振替印忘れ、振替の日付など)
 ・出勤簿は、日数など集計をすべきとの指摘が監査であっている。
 ただし、唐津地区の出勤簿は集計欄がないので、今後はどうなのだろうか。

②6月分ファイル授受システム書類審査・手当認定審査
 ●期末・勤勉手当の率例外者の期間率の確認
 ●2号業務(宿泊を伴う指導業務)の新コード「944」
 ●部活指導4号業務3時間30分未満「947」・3時間30分以上「946」
 ●認定日が同日の手当の認定の上書きは出来ない可能性あり。
   エクセルファイルをメール送信して対応する必要があると思われる。
   (若木小―教職員課に確認を)
 ●「現金加算」前年度分校勤務の職員をいまだ反映していない。(教職員課に確認を)
 ●夫が講師、妻が県職員、その妻が育休を取得するという事例あり。
  夫が扶養手当をもらえるよう事務をすすめている。
  妻が無給になった時には、再計算して判断する。

③支援室長研修会報告(5/22開催)
 ●25年度監査報告を基に今後の事務処理の参考となるものについて、事例研修などがあった。

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④武雄市共同実施協議会業務報告(5/26開催・協議事項)   
 ●教育長の話として、「急激な時代の変化の中で、事務職員の受ける影響が
  一番大きかったと思われるが、いい方向に頑張っていると評価している。」とあった。
 ●「学校運営支援室」「共同実施」とは、事務職員が教職員の事務に係る時間を
   軽減することによって、教員が子どもに関わる時間を増やすことと理解している。
   実際、教員の事務に係る時間は減っていると思われるが、さらにいろいろな業務が
   増えている昨今では、教員は負担が軽減したとは感じていない。
 ●事務の「共同実施」のお陰で、教務主任が授業に出る等、子どもの教育活動に関わる時間が増えた。
 ●「学校運営支援室」の取組がみえにくい。啓発活動等をもっとやるべき。
 ●支援室での相互帳簿点検は、間違いが少なくなり大変ありがたい。
  一方でせっかく点検をしてもらったのに、その後の修正をやっていないことがある。
  指摘事項は早急に正すようにしてほしい。その為にはいつまでに修正を終了するのか
  事務職員の方から設定してもらったらいいのではないか。教頭の業務の平準化も必要と思われる。
 ●事務職員の業務の平準化が進み、どこの学校に異動しても大差なく仕事をしてもらえるようになった。
  しかし、あれもこれもと仕事を取りすぎて、肝心なところが抜けてしまわないように気をつけないといけない。
 ●帳簿点検をスムーズに行うために、各学校から「点検依頼書」がほしい。
 ●同一校に最大4年で異動ということになって、学校のプロとしての事務職員がいなくなるのではと危惧している。
 ●学校に権限移譲がなされた。まちがいなく処理できるように、これからも「共同実施」での継続審査を望む。

⑤第3学校運営支援室共同実施協議会について(6/5開催予定)
 ●25年度の業務報告・反省と26年度の業務計画・業務分担などを伝える予定。
 
⑥ 備品購入について 
 ●現在の進捗状況―前年度提出した購入計画について市教委から答えが届いていない。
 費目などの間違いがないか確認しながら、購入事務をすすめていってほしい。

⑦その他
 ●扶養手当に関する演習問題2題

<次回日程>

第3支援室共同実施協議会   6月5日(木)  10:30~ 山内中
第6回日程          7月1日(火)  14:00~ 武内小
第7回日程          未定

プロフィール

第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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