平成26年度 第6回 武雄市第3学校運営支援室会議

平成26年度 第6回 武雄市第3学校運営支援室会議

平成26年7月1日(火)14:00~ 武内小
司会  武内小
記録 山内西小

議 題

① 事務長より
 ○本日の流れ 就学援助・災害給付金EBコンバータの点検も行う旨説明
 (持参している学校のみ。今後点検してほしいところは持参するよう確認。)
 ○ 統括事務長より、旅費の執行は迅速に行うように各支援室長に指導あり。

② 武内小学校帳簿点検
 気付いた点
 ○ 週休日の振替簿は公的書類であるので印刷用紙には注意。
 ○ 同じく週休日の振替簿 勤務の内容欄を具体的に記入する。
  (業務と記入してあり具体性がなかった。)
 ○職免簿記入の際、休憩時間の確認を行い正しく記入する。また校務日誌には
  職免の場合、開始時間を記載してあったので、職免の時間を記入する。
 ○出張、休暇等の出勤簿・校務日誌への記入漏れが散見された。



③ 7月電算相互審査・手当認定事務
 ○山内西小学校通勤届認定あり。電算書類特に指摘事項なし。

④ 就学援助費支給(1回目)書類相互審査
 ○山内東小・武内小分審査 特に指摘事項なし

⑤ 備品購入について
 ○ 購入システムが変更になり手続きが煩雑になった。購入手続きの簡素化等
   次年度以降の課題である。  
 ○備品管理システムについては、夏季休業中に市教研において研修を行う予定。



⑥ 教科書事務について
 ○教科書システムがバージョンアップされているので、文部科学省ホームページより
  各自ダウンロードを完了する。
 ○前期転学・後期用教科書無償給与事務報告が7~8月に予定されている
  と思われるので、準備をしておく。

⑦ 諸手当等の認定事例研修
 ○室長研修会事例研修 扶養手当の認定事例
   時間切れにより次回に延期

⑧ その他
 ○第1学校運営支援室長より連絡 鹿児島県の事務職員会より視察依頼があり、
  第1学校運営支援室で引き受けることになった。
  第3学校運営支援室の教科書事務について、説明を受けたい旨依頼を受ける。
  10月7日が視察の日である事以外詳細不明。分かり次第伝達し、対応を考える旨
  室長より確認。(視察団体は鹿児島いちき串木野小中学校事務職員会。時間10:00~12:00)

⑨ 次回以降の日程
 第7回 7月17日(木) 場所時間 山内中 14:00~
 第8回 8月 1日(金) 場所時間 山内西小 9:00~
 第9回 9月 2日(火) 場所時間 山内東小14:00~

プロフィール

第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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