平成26年度 第11回 武雄市第3学校運営支援室会議

平成26年度 第11回 武雄市第3学校運営支援室共同実施会議

平成26年10月2日(金) 14:00~ 若木小学校
司会 若木小
記録 武内小

議題
①若木小学校帳簿点検  
平成26年5月から9月末日までを審査
 ・職免の記入漏れが数件
 ・職免の時間が帳簿(出勤簿・公務日誌・職免簿)によって違ったので確認をしてほしい。
 ・教育委員会用務などは、職免ではなく旅費別途出張として扱うべき
 ・2号業務の時間の確認を(出発から解散)
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②電算相互審査・手当認定書類相互審査 
 ・部活指導等、何の部活なのか明記する

③平成27年度公立小中学校事務の共同実施の推進に係る希望について
 ・「共同実施の推進に係る加配希望書」の提出内容の確認

④科書事務について(発表に向けて)
・10月17日(金)10~12時、鹿児島いちき串木野市からの視察研修受入  (於:武雄小)
・マニュアル作成…福田主査(既に完成)
・パワーポイント作成・説明…武富主査  
・パワーポイント操作…福田事務長
 ※「教科書事務について」の発表が期待されている    
(参加は任意)
 
⑤旅費について
 ・現在、予算の1/3程度の執行しかしていない学校がある。
 ・10月10日締め現在で調査報告をしてほしい。(できたら修学旅行を含めて)
 ・中体連費用、手持ちの予算内で賄えるようであれば、執行するように

⑤予算要求について
・Seinetで依頼文書がきていた。(10月24日提出締切)
・共同点検実施結果への対応(改善状況、予算要求等)
・点検を有意義なものにするため改善がみえるように要望に生かしていく
・共通要望事項・注意事項
   印刷機の共同購入ができないか(リースか買い取りかも含めて)
   棚等の大型備品の共同処分ができないか?
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⑦その他
・「読売新聞」社説について
  「鳥取ショック」や、政令指定都市である某市の事務職員に対する評価を
  低くするものもある中、「事務職員も欠かせない戦力だ」と事務職員の必要性を
  説いたものだった。我々事務職員はさらなる資質の向上に努めなければならない。

・講師の県市町村民税の特別徴収がなされているかの再確認をする。
  (なかなか特別徴収の手続きができていないようだ)

・前回の支援室会議の中で、「出勤簿標記上、四宿2回分を1日で処理した場合
  『全振』では?」との意見が出たが、「指定」が正しかった。(教育必携で確認) 
 これを受け、今後は会場校で「教育必携」を準備して会議に臨むことにしたい。

・特殊な事例として、日米教員交流事業で4月25日から5月10日まで米国出張に
 なっている職員で週休日の振替簿に祝日分の記載があるが、祝日なので代休日の
 指定簿に記載するのではないか? あるいは代休なしになるのでは? また、海外
 への出張であるなどかなり特殊な事例であり生徒指導主事の手当にも絡む事例のため、
 教職員課法規担当と給与担当に問い合わせ中。
(後日、海外出張中の主任手当は、支給対象外とすると判明)

〈次回日程〉
第12回日程  10月15日(水) 9:00~ 武内小
第13回日程  10月31日(金) 9:00~ 山内中

プロフィール

第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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