平成27年度 第1回 武雄市第3学校運営支援室協議会

平成27年度 第1回 武雄市第3学校運営支援室協議会

日時 平成27年6月3日(水) 10:30~
場所 山内中学校 コミュニティルーム
出席者(連携校校長6名、統括事務長1名、代表教頭1名、事務職員7名)

1.中心校校長のあいさつ
 山内中学校校長より支援室活動への感謝と激励の言葉。
 新任事務長への期待。
 今年度は各取組の継続と定着を。

2.自己紹介
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3.議 題
 (1)共同実施にかかる要綱及び運営規程について
  室長より下記要綱・規程の説明
  ・佐賀県公立小中学校事務共同実施要綱 
  ・武雄市小中学校事務共同実施組織運営規程
  ・武雄市小中学校事務共同実施協議会設置要綱

  今年度から事務長の補佐、支援室組織強化、円滑な支援室運営を
  行うことを目的とした事務主任(副室長)が設置された。

(2)武雄市第1回小中事務共同実施協議会報告
  日時:平成27年5月13日 10:00~11:30
  場所:武雄市役所4階会議室
  出席者:武雄市教育長、学校教育課長、学校教育課参事
       中心校(武雄小・御船が丘小・山内中)校長及び事務長
       統括事務長(若木小)、市教頭会代表(武雄中副校長)
  協議事項:
  ① 帳簿指導点検について
   帳簿点検については今年度も昨年度までに引き続き支援室内で
   行ってもらいたい。各支援室とも帳簿点検の方法等はまちまちだが、
   必ず全学校分点検するようにお願いしたい。

  ② 各学校運営支援室の取り組み状況について
    第1支援室 ・各種電算報告・諸手当に関する書類相互審査
            ・帳簿点検
            ・徴収金事務(各校の実情に応じてそれぞれの形で支援を行っている)
             教員の事務負担軽減、学級会計の透明化などが図ることができたとのこと。

    第2支援室 ・毎月2回の支援室会議
            ・備品購入について支援室内で取りまとめて購入。
            ・学校施設巡りを行い、各学校の施設の状況について共
             通理解を図った。
            ・支援室だよりを2ヵ月ごとに発行し、職員への情報提供等を行った。
             また、毎回の支援室会議録を作成し、共通理解を図った。
  ③ 意見交換
   ・学校徴収金(預かり金)、また給食費に関してどこまで事務職員が関わっていくのか?現状と課題について。
   ・徴収金については、各学校の実情よって関わり方も違う。何らかの形で積極的に関わっていくべき。 
 

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(3)平成26年度業務報告
   「平成26年度 共同実施報告書」
   「平成26年度の反省」
   「平成26年度第3学校運営支援室会議内容」

(4)平成27年度業務計画
   「平成27年度 共同実施計画書」
     重点目標
     ①各校巡回で支援室会議を行い、帳簿点検を初め、各種報告書類等の
      正確性を高めるとともに、確実な手当認定事務を行う。
     ②第3支援室で構築した「備品管理システム」のさらなる深化と浸透をはかる。
     ③支援室内全校で、事務職員が主となって教科書給与に関する業務を行う。
     ④支援室内各学校の施設設備の共同点検を実施し、安心で安全な施設の保持に努める。
     ⑤今年度より設置された事務主任の業務内容を明確にし有効に活用することで、
      支援室の円滑な運営を目指す。

   「平成27年度の取り組み」
   「武雄市第3学校運営支援室」
   「業務及び分掌」
   「学校運営支援室年間計画表」
   「会場・業務記録について」
   「第3学校運営支援室ブログ画面」
   「議事録」
   「武雄市第3学校運営支援室だより」
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4.協議
  質問・意見をいただきました。
  ・武雄市で導入している備品管理システムとはどのようなものか?
   → 紙台帳から電子データ管理へ 利便性向上 
  ・備品を購入する際に、学校間での予算の融通はあるのか?
   → 予算は各学校配当分をそれぞれの学校で執行する。融通はない。
  ・備品管理システムを利用して学校間での備品の貸し借り等は行っているのか?
   → 他の学校の備品データを見れるようにはなっていないので、システムを利用しての
    備品の貸し借りは行っていない。     
  ・帳簿点検の際に特殊事例等があった場合、その場で解決するようにして欲しい。
   → 事務職員の見識を深める必要がある。
  ・学校徴収金事務への各学校の事務職員の関わり方を教えて欲しい。
   → 徴収に関しての業務に携わっている学校が多かった。
     各学校の実情に応じて積極的に関わっていくべき。

5.その他
 ・第2回第3学校運営支援室協議会について
   来年2月くらいに2回目(実施報告及び年間反省)を開催したい

プロフィール

第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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