平成27年度 第9回 武雄市第3学校運営支援室会議

平成27年度 第9回 武雄市第3学校運営支援室共同実施会議

平成27年9月17日(木) 14:00~ 山内西小
司会 山内西小
記録 武雄北中

議 題
①山内西小学校帳簿点検(5月~8月分)
・出勤簿や職免簿、出張入力で数件記入漏れが見受けられた。
・公務日誌の職免時間がかかれていなかった(職免を取得した時間帯は記載あり。)
・公務日誌で分校の分の記入漏れがあったため、本校分とあわせてどのように記載するか確認する。
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②手当認定書類相互審査
なし

③予算要求について
○共同点検実施結果への対応(予算要求等)
 ・共同点検をした3か所以外も学校の実情に合わせて要求を。
○共通要望事項・注意事項
 ・印刷機の入れ替えを市教委に依頼しローテーションで行ってほしい。
 ・事務長(武雄市の3支援室長)さんで話し合って市教委へ依頼をお願いしたい。
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④事例研修(時間があれば)
○通勤・住居・特殊業務手当について
  ・公共交通機関を使用して通勤している職員が研修に行く場合の通勤手当の取り扱いについて。
  ・単身赴任することになった職員の配偶者の住居手当について。
  ・教員特殊勤務手当の日付をまたぐ場合の考え方について。
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⑤その他
  ・マイナンバー制度について:10月5日の居住地に通知書が発送される予定。
  ・給与費見込調査 提出期限 9月17日
  ・旅費調査が10月に実施予定。
  ・市の予算は学校教育課が紙媒体で4部、施設係がデータで、ともに10月20日締切。
  ・第3支援室における共済標準報酬の年間算定に係る同意書等の該当はなし。
  ・市教研は第3支援室の教科書事務をすることになった。
  ・統括事務長による学校事務に係る巡回訪問
   確認のあった帳簿等:特殊業務手当、時間外勤務手当、諸手当、県外出張の復命書、
ホテル利用等確認簿、児童手当、給与台帳、履歴書等
    指摘事項等:病休等からの復職の場合、通勤手当は復職した当該月から支給される。
   
<次回以降の日程>
  第10回日程  10月 1日(木) 14:00~ 武雄北中学校
  第11回日程  10月20日(火) 14:00~ 若木小学校
  第12回日程  11月 2日(月) 14:00~ 武内小学校

プロフィール

第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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