平成27年度 第12回 武雄市第3学校運営支援室会議

平成27年度 第12回 武雄市第3学校運営支援室共同実施会議

平成27年11月2日(月) 14:00~ 武内小学校
司会 武内小
記録 山内東小

議題
①武内小学校帳簿点検  
平成27年7月から10月末日までを審査
・年休簿の累計 7:45で1日。
・年休簿の記載漏れ、出勤印の押印漏れ、休暇整理簿等の押印漏れが散見
・振替簿の作成漏れ(最初は、8週で作成し、その後16週へ)
・年休の日数の記載漏れ等
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②電算相互審査・各手当認定書類相互審査
 ・確認を一校あたり2人以上で行う。(出来るだけ複数人の目を通す)

③年末調整について
 ・マイナンバー(個人番号)は今回は記入しない。もし、記入があった
場合は、金庫等で厳重保管。
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④平成27年度の反省と平成28年度の取り組みについて
・反省と取り組みについて次回の支援室会議までに考えてくる
 
⑤その他
 ・10/27室長研修会報告(別紙資料配布)
  旅費調査について・・・12月に2回目の調査
  巡回訪問について
   ・赴任旅費の書類の不備に注意
   ・任用形態の変更時(産休代替→育休代替)の手当の報告を忘れないように!!
   ・支給内訳書の確認を毎月必ず行うこと。
   ・手当認定時の添付書類との整合性に注意。
  マイナンバーについて 
・現時点(10/27現在)では事務職員が取り扱うことはない。
ファイル授受で取り扱うこともない。
共済被扶養者認定について・・・事例が発生したら速やかに手続きを行うこと。
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 〈次回以降の日程〉
第13回日程  11月17日(火) 13:30~ 山内東小
第14回日程  12月 1日(火) 14:00~ 山内中
第15回日程  12月25日(金)  9:00~ 山内西小

プロフィール

第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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