第19回武雄市第3学校運営支援室会議

会議名 第19回武雄市第3学校運営支援室会議
日時  平成28年3月1日(火) 14:00~16:30
開催校 山内東小学校
司会  山内東小学校
記録  山内中学校

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議題

○山内東小学校帳簿点検
 平成27年11月1日~平成28年2月29日までを点検

 ・校務日誌に年休や振替日が記載されていない箇所があった
 ・連名で出張復名書を作る時は個人ごとの所感を備えること
 ・職免簿には人間ドックの受診日が分かる書類を備えること
 ・その他整合性が取れていない箇所や印もれがあった
概ね良く整備されていたが、軽微なミスが散見された。


○3月電算相互審査・諸手当相互審査

 ・山内中学校より通勤手当の認定があった
電算・諸手当共に特に問題はなかった。

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○武雄市共同実施協議会報告
 平成28年2月22日 9:00~ 武雄市役所

 ・武雄市第1・第2学校運営支援室の取組について
 ・マイナンバーの取り扱いの注意
 ・時間外勤務の適正な事務処理の確認


○異動事務について

 ・ファイル授受システム(ハンドリングマニュアル)
  年末は忙しく、ファイル授受に割ける時間が少なくなるが間違いのないように
 ・事務引継書(給与関係変更事項について:職員への調査)
  職員への事前アンケート等準備を進める


○その他情報交換

 ・マイナンバーの取り扱いは細心の注意を払うこと
 ・平成28年5月13日(金)の午前中に武内小学校で県の監査が行われる。


○共通理解事項
 
 ・出張旅費については学校間の遣り取りも含めて適正な執行を心がけ、
  最終的には呼び込み旅費も含め過不足を限りなくゼロに近づけるように

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○次回以降予定
 
 第20回支援室会議 平成28年3月30日(水) 8:30~ 山内中学校

プロフィール

第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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