平成28年度  第21回武雄市第3学校運営支援室会議

第21回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年3月2日(木)14:00~16:30
場所 若木小学校

議題
○若木小学校帳簿点検
 平成28年11月1日~平成29年2月28日までを点検。   
 一部修正を要する箇所があったが、概ねよく整理されていた。

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○3月電算書類の相互審査・諸手当認定事務
 ・特に問題となる事例はなかった
 ※3月3日(16時)までに確実にアップロードすること

○武雄市共同実施協議会(2/20開催)報告
 ・各支援室からの今年度の実績報告確認
 ・全体協議内容の確認
  校納金事務(口座集金、現金集金)、コミュニティスクール、給食費未納対策、教頭服務研修
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○新システムについて(研修を受けての共通理解及び質疑の確認)
 ・プリントアウト出来ない中で相互審査はどうするのか?
 ・詳しい操作マニュアルは来るのか? 
 ・今後、あと一回くらい研修があるのか?
 ・システム利用時間の割り当ては?  
 ・データ修正に手数料がかかるとは?
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○その他
 ・備品購入計画書 3月15日まで(まだ市教委から正式文書は来ていません)
 ・第3回就学援助・奨励費振込 3月15日
 ・就学援助費個人別給与調書・就学奨励費個人別支給台帳作成提出
 ・ファイル授受3月3日(16日)まで
 ・旅費付け替え要望 出来るだけ早急に連絡を!

○指示
 ・旅費の執行について、最終的に限りなく残額0円に近づける努力をお願いします。
 ・市費についても出来るだけ残額が出ないよう適正な執行に努めましょう!
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○次回以降の日程
 ・第22回会議       平成29年3月30日(木) 8:30~ 武内小学校
 ・来年度第1回会議     期日未定  時間未定 ~山内中学校
 ・事務担当者会議    平成29年4月13日(木) 10:00 ~武雄市役所
 ・予算説明会       成29年4月13日(木) 11:00 ~武雄市役所

プロフィール

第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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