平成29年度 第5回武雄市第3学校運営支援室会議

第5回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年6月1日(木) 14:00~16:30
場所 若木小学校

議題
○若木小学校帳簿点検
  平成29年 3月 1日~平成29年 5月 22日までを点検。
  軽微なミスはあったが、概ねよく整理されていた。
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○新給与システムにかかる給与関係資料相互審査
 ・新システム入力のための資料を審査
 
 ※持ち帰ってシステムの確認(☆)
 ☆若木小が武内小・山内東小を、武内小が山内東小・山内西小を、武雄北中が山内中・若木小を確認。
 ☆山内東小が山内西小・武雄北中を、山内西小が山内中・武内小を、山内中が武雄北中・山内西小を確認。

 ・期末勤勉手当報告書の確認(提出期限は6月6日)
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○備品購入について
 進捗状況確認  山内中に6月2日(金)までに提出する。
 遅くとも、来週あたままで。

○諸手当調査について
 (昨年度は通知文書が6月3日に来た 相互審査は7月に行った)
 ・周知文書の共有化・・・昨年度までは支援室だよりで周知していた。
  今年度は支援室内で同じものを使用する。(サンプル配布済み)
 ・7月の初旬と中旬の2回の支援室会議で相互審査を行う。
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○その他
 ・施設共同点検について 8月1日(火)に決定
 ・特別支援教育就学奨励費申請に係る事務について 
  6月?日まで(昨年度の依頼文書は6月1日、提出期限は6月15日) ※期間が短いので注意。
 ・児童手当現況届 6月?日まで(昨年度の提出期限は6月24日)
 ・他校(2校分)の電算資料を持ち帰り、必ず自校の端末で翌日中に確認すること。
 ・知事部局からの転入者の半日研修を行う。研修内容の要望を出してもらい、早い段階で受け入れる。
 ・文書台帳の整理の仕方の他、日ごろの疑問等について情報交換を行った。
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○今後の日程
 第6回支援室会議 平成29年6月15日(木) 14:00~ 武雄北中学校
 第7回支援室会議 平成29年7月3日(月) 13:30~ 武内小学校
 第8回支援室会議 平成29年7月14日(金) 14:00~ 山内中学校
 平成29年度施設共同点検 平成29年8月1日 (火)8:30~ 山内西小学校 
 第9回支援室会議 平成29年8月1日(火) 13:30~ 山内西小学校

プロフィール

第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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