第5回 武雄市第3学校運営支援室会議

平成23年6月30日(木)14:00~ 山内中学校にて開催


1.7月分給与電算報告書の相互審査

  勤務実績報告書1,2・給与基本資料報告・現金加算報告書等
  手当認定関係書類について各校の分を相互審査し間違いがないかチェックした


2.第1回要保護・準要保護児童生徒就学援助費及び特別支援教育就学奨励費に
  係る振り込み資料の相互審査

   要・準要保護就学援助費の請求金額か給与限度額一覧表記載金額と
   一致しているか、合計金額に誤りはないか、請求がもれている児童
   生徒はないか、振り込み一覧(CSVデータ)で預金者名は間違いが
   ないか、促音・拗音は使っていないか、口座名義のカナ入力が30文字を
   超えていないかなど、振り込みに必要なデータを入念に確認し、間違いが
   ないか相互審査


3.室長より武雄市支援室長会議の報告
 
  事務長制度実施による各種規則・規定の改定について
  
  武雄市立小中学校の管理に関する規則

  武雄市教育委員会公印規定がH23.5.23施行 
   今後手当の認定書類の認定欄、任命権者欄は校長から支援室長名になる。
   取扱者認印欄の右欄の決定者欄はそのまま残り学校運営支援室長印を
   押印する。
 
  武雄市小中学校事務共同実施組織運営規定
  
  武雄市教育委員会教育長事務委任規定
   諸手当調査については一番下の欄の確認欄は今年度までは校長名で記入、
   来年度からは様式を変更して支援室長、校長、担当者の確認印欄を設ける。

  備品管理について
   今後の監査では備品についても厳しくみられることが予想されるため、
   備品の管理に注意。
  
  学校徴収金については教員の事務負担軽減や徴収金の適正な管理の観点からも
  事務職員も何らかの関わりが必要

 
5.山内中学校帳簿点検
  分担して、出勤簿等服務関係帳簿の読み合わせ及び県費関係帳簿の点検を行った。
  きちんと整理され、特に問題はなかった。


次回予定
 7月12日(火)14:00~山内東小
   校舎の危険箇所の検討、山内東小の帳簿点検 他

プロフィール

第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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