第12回 武雄市第3学校運営支援室会議

平成23年10月13日(水)9:30~ 山内東小学校

1.平成24年度の予算要求について

  例年、教材備品の購入時期が遅くなり、予算執行上
 問題であるとの指摘もある。
 対策として前年度中に購入計画を立て、新年度早々に
 購入手続きを行うように出来ないか、問題点を
 洗い出しながら、市教委、支援室、市事務職員会の
 関わり方を含めて検討を行う。
 予算費目の取扱いと予算要求(役務費の不足etc)


2.武雄市監査報告について(旧武雄市の学校 9,10月に実施)

  災害共済給付関係での領収書の日付の整合性、
 文書件名簿の完結日の記入、警備報告書での指摘への対応、
 金庫での現金管理には現金管理簿を備えるなど。
 大きな指摘はなかった。


3.子ども手当の申請及び共済組合の検認事務について

  期限までの処理を確実に行う。


4.支援室だより3号(年末調整について)の発行について

  案が提示され、内容については各自確認を行い、
 修正の必要があれば山内西小へ連絡をする。
 来週前半には山内西小より記載例を含むデータを
 各学校に配付、各学校で職員への周知、提出のお願いを行う。
 11/18頃を回収の目途に。


5.その他

  教職員課のフォローアップ事業(10/24 若木小)
  教職員課への質問等あれば連絡を。
  当日他の学校の事務職員も立ち会わせてもらうことはできる。

  住居手当…借家⇒自宅 
  住居届と領収書日割りであっても最後の分でよい)
  手当に関係のない転居は住居手当報告書のみ。

  育児休業手当金支給終了に伴う扶養手当受給権発生の場合の
  事実発生年月日の確認。
  誕生日になる(誕生日の前日が満1歳到達日でその日まで手当金支給)

  今後及び次年度へ向けての共同実施について
   施設管理(合同点検等)…成果・評価まで含めて年間スケジュールの
   確立を図る
   共同実施協議会で話題に上がるものに、校納金関係、教科書事務、
   校務システムの利用等がある。
   教科書事務について次回より研修を開始する。
   校納金については各校様々なので難しいが、何らかの検討が必要。
   校務システムは第3支援室は全校利用している。


6.山内東小学校帳簿点検

  分担して、出勤簿等服務関係帳簿の読み合わせ及び
  県費関係帳簿の点検を行った。
  (時間の都合で7,8月分)きちんと整理され、特に大きな
  問題はなかった。
  
  次回 10月31日(月)14:00~武雄北中
      電算報告書類審査、教科書事務、武雄北中帳簿点検ほか

プロフィール

第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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