平成25年度 第2回 武雄市第3学校運営支援室協議会

平成25年度 第2回 武雄市第3学校運営支援室協議会議事録

平成26年2月17日(月)10:30~ 山内中学校
 
出席者(連絡校校長、統括事務長、代表教頭、事務職員)
司会進行(山内東小)   記録(山内中)

1.中心校校長のあいさつ(山内中校長)

事務の共同実施が平成20年度から始まったが、その当時教頭として業務を行うに
当たり、大変助けられた。今後も事務の共同実施を通してより事務の効率化を図り、
教員の事務負担の軽減や事務職員自身の事務負担軽減に努めてほしい。

2.議 題
 (1)武雄市第2回小中事務共同実施協議会報告
  各支援室の実施状況について(詳細は別紙)

  第1支援室…①学校によって細かな内容は異なるものの、校納金事務支援による
        教員支援を行っている。今年度は3年次計画の最終まとめの年。
        ②服務帳簿点検を、日時を設定して、集中的に行っている。

  第2支援室…①教員の事務負担軽減を図る取組として、学級費等会計支援を行っている。
        ②事務職員の資質向上を図る取組として、若年事務職員へのフォロー体制や、
        支援室会議において過去の事例研修、また杵西地域若年経験者研修会の
        研修会資料の検討と作成を行った。

  第3支援室…①備品管理システムの開発、導入とそのフォロー体制。(山内中事務長、山内西小より)
        ②施設共同点検の結果及び成果(若木小より)
        ③教員の事務負担軽減として、教科書給与事務を行った。また、今までの支援室内の
        研修を生かして杵西管内事務職員研修会において、支援室の取組を発表した。

  (2)平成25年度業務報告(詳細は別紙)

  ・共同実施会議を各校持ち回り制にし、その都度諸帳簿点検を行っている。
   今年度は当支援室より県定期監査が抽出されたが、特段指摘事項もなく終了した。
  ・備品管理システムの導入が一番の成果であった。
  ・施設共同点検は複数で公平に評価を行うという大変意義のある物で、今後も継続していきたい。
   来年度以降も市教委担当者とともに続けていきたい。
  ・教科書事務は、マニュアルも新たに作成した。杵西管内の全体研で発表し好評であった。
  ・支援室だよりもおおよそ予定通りに発行できた。
  ・支援室員間で負担の偏りが大きい為、今後負担軽減に努める。

 (3)平成26年度業務計画(詳細は別紙)
  ・今までの取組の中で評価が高い業務(帳簿点検・施設共同点検)は今後も続けていきたい。
  ・備品管理システムを本格的に導入・始動させるにあたり、事務職員以外の学校職員への周知・定着を図る。
  ・教科書給与事務システムが新しくなるため、それに伴う新たなマニュアル作りや業務内容を理解する。
  ・手当事例研修を通じて事務職員としての知識を深め、より正確な手当認定事務を行う。

3.協  議(質問・意見等)
  意見等
  ・個人の負担が大きくないか、事務職員自身も共同実施を通じて効率化を図り、負担を軽減してほしい。
  ・施設の共同点検について、各校比較できるのが非常に良い。しかし、点数化することで、低い点数の
   箇所に目が届かなくなり、見落とされたりするのではないだろうか? 点数の判断基準が非常に難しい。
  ・教科書事務に取組んでもらえることで、教員の負担軽減につながっている。
  ・管理職~事務職員間で意思疎通を図り、職員全体に共同実施を周知できる体制づくりを整えなければならない。

  統括事務長より
  ・この地域は、先進的な取組が非常に多い。今後もよろしくお願いします。
  ・2月より新給与システムが導入され、紙媒体で提出していた電算書類が電子データによる提出となり、
   これまで教育事務所や教職員課で行われていたチェックが行われず、学校が送信したデータがそのまま
   給与に反映されることになった。これにより、ますます支援室内のチェック体制が重要になる。
   しかし、まだ導入されたばかりで、この新システムも手探りで進んでいる部分も多い。今後、教育事務所や
   教職員課により良い方向に進むようにお願いをしていきたい。

4.その他
  ・服務関係帳簿定期点検依頼書について
  ・来年度も同様に年2回共同実施協議会を実施する予定。

プロフィール

第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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