平成28年度 第22回武雄市第3学校運営支援室会議

第22回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年3月30日(木)8:30~12:00
場所 武内小学校

議題
○武内小学校帳簿点検 
  平成28年11月1日~平成29年2月28日までを点検。
  振替簿の日付等、軽微なミスが散見された。

○4月電算書類の相互審査・諸手当認定事務
 今日確認できなかったものについては4月4日にもう一度確認!
 今回指摘された部分については確実に修正を行うこと!
 アップロードを確実に行っておくこと!

○教科書事務について
  前期教科書に関して、転出入者の多い時期なのでしっかり
  把握して納入・返付処理等を確実に行う。
  4月中旬までに給与者名簿等を市教委へ提出する必要があるので
  学級編成が終わったら取り込み名簿の準備を!

○県費旅費について
 できるだけ残額が出ないように試算のうえ、適正執行に努めること!!

○その他
 県定期監査について(山内東小、武雄北中の最終点検)
 両校とも2月分までは確認したので3月分を確認する(東小:4月13日、北中:4月14日)

○次回以降の日程
 第1回 支援室会議   平成29年4月4日(火) 14:00~ 内中学校
 第1回 事務担当者会  平成29年4月13日(木) 10:00~ 武雄市役所
 予算説明会 会議   平成29年4月13日(木) 11:00~ 武雄市役所
 第2回 支援室会議   平成29年4月13日(木) 13:30~ 山内東小学校

平成28年度 支援室だより第6号発行!!

武雄市第3学校運営支援室

平成28年度 支援室だより第6号を発行しました。

是非ご一読下さい。

H28大楠第6号-001  H28大楠第6号-002

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平成28年度  第21回武雄市第3学校運営支援室会議

第21回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年3月2日(木)14:00~16:30
場所 若木小学校

議題
○若木小学校帳簿点検
 平成28年11月1日~平成29年2月28日までを点検。   
 一部修正を要する箇所があったが、概ねよく整理されていた。

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○3月電算書類の相互審査・諸手当認定事務
 ・特に問題となる事例はなかった
 ※3月3日(16時)までに確実にアップロードすること

○武雄市共同実施協議会(2/20開催)報告
 ・各支援室からの今年度の実績報告確認
 ・全体協議内容の確認
  校納金事務(口座集金、現金集金)、コミュニティスクール、給食費未納対策、教頭服務研修
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○新システムについて(研修を受けての共通理解及び質疑の確認)
 ・プリントアウト出来ない中で相互審査はどうするのか?
 ・詳しい操作マニュアルは来るのか? 
 ・今後、あと一回くらい研修があるのか?
 ・システム利用時間の割り当ては?  
 ・データ修正に手数料がかかるとは?
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○その他
 ・備品購入計画書 3月15日まで(まだ市教委から正式文書は来ていません)
 ・第3回就学援助・奨励費振込 3月15日
 ・就学援助費個人別給与調書・就学奨励費個人別支給台帳作成提出
 ・ファイル授受3月3日(16日)まで
 ・旅費付け替え要望 出来るだけ早急に連絡を!

○指示
 ・旅費の執行について、最終的に限りなく残額0円に近づける努力をお願いします。
 ・市費についても出来るだけ残額が出ないよう適正な執行に努めましょう!
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○次回以降の日程
 ・第22回会議       平成29年3月30日(木) 8:30~ 武内小学校
 ・来年度第1回会議     期日未定  時間未定 ~山内中学校
 ・事務担当者会議    平成29年4月13日(木) 10:00 ~武雄市役所
 ・予算説明会       成29年4月13日(木) 11:00 ~武雄市役所

平成28年度 第20回武雄市第3学校運営支援室会議

第20回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年2月17日(金)14:00~16:30
場所 武雄北中学校

司会 武雄北中学校
記録 若木小学校

議題
○武雄北中学校帳簿点検 
 ・平成28年11月1日~平成29年1月31日までを点検。
 ・ミスがほとんどなく大変よく整理されていた。

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○異動関係事務について
 ・異動事務の手引き(資料参照)参考にする。  
 ・内示、一斉呼び込みの期日は未定
 ・年度替わりの給与関係変更事項については手続きもれを防ぐため
  できるだけ職員に記入させる
 ・人事異動に伴う関係資料の送付状について基本的に昨年と変更はない。

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○ 共通理解事項
 ・新システムについて(研修受講者より情報提供) 
  事前にメールされている資料をよく読んでおく。
  実際操作して慣れるしかなさそうだ。
  相互チェックの方法はどうするか?
 
 ・iDeCo(個人型確定拠出年金) について
  職員より質問されたときにこたえられるように理解しておく。
  メリット、デメリットを把握しておく。

 ・ハッピーライフ(互助会 拠出型企業年金保険)について
  iDeCoとの違いを理解しておく。  

 ・臨時的任用職員の年休について
  各自しっかり理解しておくこと。
  異動時には赴任校へ年休簿の写しを送付する等、
  連絡をしっかり行う必要がある。

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○その他
 ・今年度購入備品システム入力・バックアップデータ提出を!
 ・平成29年度 備品購入計画書 (正式な依頼はまだ来ていない)の準備を!
 ・H29 年度就学援助費申請書 提出期限 2月22日(水)
 ・H28年度第3回就学援助費・奨励費請求書 提出期限 2月28日(金)
 ・後期転学用教科書報告 2月24日(金)まで (該当がなくても要報告)
 ・就学援助費個人別給与調書・就学奨励費個人別支給台帳作成提出

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○事務長より指示・指導
 ・赴任旅費について、新採で大学在学時住民票異動せず遠方にいた場合
  異動しなかった理由記載の申立書と採用決定通知後に転居したことがわかる
  証明をとる(別紙参照)
  臨任講師は支給対象外 毎年、間違いの多い業務なのでもう一度しっかり確認を!!
 ・旅費の支出状況を常に把握しておくこと。大きな額の過不足が発生しそうなときは
  速やかに連絡すること。  付け替え期限 3月10日 教職員課必着

○次回以降の日程
 ・第2回武雄市共同実施協議会 平成29年2月20日(月) 9:30~武雄市役所(室長のみ)
 ・第21回会議             平成29年3月2日(木) 14:00~ 若木小学校
 ・第22回会議             平成29年3月30日(木) 8:30~ 武内小学校
 ・来年度第1回会議              未定         ~ 山内中学校
 

平成28年度  第19回武雄市第3学校運営支援室会議

第19回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年2月1日(水)9:00~12:00
場所 山内東小学校

司会 山内東小
記録 武雄北中

議題

○山内東小学校帳簿点検 
 平成28年10月11日~平成29年1月31日までを点検。
 軽微な記載漏れや印漏れ等があったが概ねよく整理されていた。
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○2月分電算報告書相互審査
電算については、特殊事例なし。
  当認定2件(通勤1、住居1)

○伊万里・有田・武雄地区室長・副室長研修会
 <県教委報告> 
  ・新システムについて   
  ・県教委主催のセキュリティ研修について(来年度開催予定)  
  ・来年度から監査はGW前に実施。
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○期末面談について
 ・具体的には2月3日の校長会で指針が出されてから後日、
 室長との面談の日程調整をする。

○その他
 ・退職手当関係書類 2回目 2月3日(臨任等)
 ・就学援助費申請にかかる事務
 ・備品登録、データ提出について・・・早めに確実に登録を済ませること!!
 ・ファイル授受 1月25日(水)~2月3日(金)16時迄 期限厳守!!
 ・旅費調査 2月6日までに室長へ。小中合わせて200万円以下の執行残を目指す!
 ・臨時的任用職員の年休の取り扱いについては、理解を深めておく。
 ・海外勤務(日本人学校等)で県から給与が支払われている職員については、
  年末調整をしないといけない。
 ・旅費の支給誤りについて、旅費事務センターに依頼時、理由書を
  添付するようになっているので忘れずに。
 ・ファイル授受のエラーについては、お知らせメールを確認すること。

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○今後の会議日程
第20回 会議 平成29年2月17日(金)14:00~武雄北中学校
第2回 武雄市共同実施協議会 平成29年2月20日 (月)9:30~ 武雄市役所 (室長のみ)
第21回 会議 平成29年3月2日 (木)14:00~ 若木小学校
第22回 会議 平成29年3月30日(木)9:00~ 武内小学校

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Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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