平成29年度 第5回武雄市第3学校運営支援室会議

第5回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年6月1日(木) 14:00~16:30
場所 若木小学校

議題
○若木小学校帳簿点検
  平成29年 3月 1日~平成29年 5月 22日までを点検。
  軽微なミスはあったが、概ねよく整理されていた。
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○新給与システムにかかる給与関係資料相互審査
 ・新システム入力のための資料を審査
 
 ※持ち帰ってシステムの確認(☆)
 ☆若木小が武内小・山内東小を、武内小が山内東小・山内西小を、武雄北中が山内中・若木小を確認。
 ☆山内東小が山内西小・武雄北中を、山内西小が山内中・武内小を、山内中が武雄北中・山内西小を確認。

 ・期末勤勉手当報告書の確認(提出期限は6月6日)
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○備品購入について
 進捗状況確認  山内中に6月2日(金)までに提出する。
 遅くとも、来週あたままで。

○諸手当調査について
 (昨年度は通知文書が6月3日に来た 相互審査は7月に行った)
 ・周知文書の共有化・・・昨年度までは支援室だよりで周知していた。
  今年度は支援室内で同じものを使用する。(サンプル配布済み)
 ・7月の初旬と中旬の2回の支援室会議で相互審査を行う。
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○その他
 ・施設共同点検について 8月1日(火)に決定
 ・特別支援教育就学奨励費申請に係る事務について 
  6月?日まで(昨年度の依頼文書は6月1日、提出期限は6月15日) ※期間が短いので注意。
 ・児童手当現況届 6月?日まで(昨年度の提出期限は6月24日)
 ・他校(2校分)の電算資料を持ち帰り、必ず自校の端末で翌日中に確認すること。
 ・知事部局からの転入者の半日研修を行う。研修内容の要望を出してもらい、早い段階で受け入れる。
 ・文書台帳の整理の仕方の他、日ごろの疑問等について情報交換を行った。
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○今後の日程
 第6回支援室会議 平成29年6月15日(木) 14:00~ 武雄北中学校
 第7回支援室会議 平成29年7月3日(月) 13:30~ 武内小学校
 第8回支援室会議 平成29年7月14日(金) 14:00~ 山内中学校
 平成29年度施設共同点検 平成29年8月1日 (火)8:30~ 山内西小学校 
 第9回支援室会議 平成29年8月1日(火) 13:30~ 山内西小学校

武雄市学校運営支援室だより「1・2・3武雄」第1号発行!!

平成29年度より武雄市の3つの支援室が共同で支援室だより「1・2・3 武雄」を
発行することになりました。

今回は記念すべき第1号です。

是非、ご覧下さい!!

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平成29年度 第4回武雄市第3学校運営支援室会議

第4回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年5月16日(火)9:00~12:00
場所 山内中学校

議題
○山内中学校帳簿点検 
 平成29年1月4日~平成29年4月30日までを点検。
 印漏れ等の軽微なミスがあったが、概ねよく整理されていた。

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○備品購入について
 平成29年度備品購入について(流れの確認)
今年度も一括見積での購入を行う。とりまとめは昨年度同様、山内中で行う。
 各学校は山内中から送信されたデータへ計画を入力し、6月2日までに山内中へ提出。
 業者一覧については3支援室の各担当ですり合わせる。 

○第3支援室協議会について
 6月1日 10:30~山内中にて開催。司会:事務主任
 主に昨年度の実績報告と今年度の実施計画を説明。
 武雄市共同実施協議会の内容報告。

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○事例研修
 県内事務長研修会資料に基づいて各種手当についての
 特殊事例を全員で共通理解を図った。
 日頃より認定要領をしっかり頭に入れておく必要がある。

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○その他情報交換
・施設共同点検について:
  できるだけ教育総務課にも来ていただく。改善箇所も確認を。

・諸手当調査について:
  児童手当現況調査等もあるので、先生方の負担軽減も考慮する。

・6月より仮想デスクトップが本格運用になるため、必ず試し入力をしておくこと。

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○次回以降の日程
  第2回 事務担当者会  平成29年5月16日(火) 15:00 ~ 武雄市役所
  第1回 武雄市共同実施協議会  平成29年5月23日(火) 13:30~ 武雄市役所(室長のみ)
  第1回 支援室協議会  平成29年6月1日(木) 10:30 ~ 山内中学校
  第5回 支援室会議  平成29年6月1日(木) 14:00 ~ 若木小学校
  第6回 支援室会議  平成29年6月15日(木) 14:00 ~ 武雄北中学校

平成29年度 第3回武雄市第3学校運営支援室会議

第3回 武雄市第3学校運営支援室会議

期日 平成29年5月1日(月)14:00~16:30
場所 山内西小学校

議題
○山内西小学校帳簿点検
  ・平成29年1月~平成29年4月30日までを点検。
  ・特に問題となる点はなかった。

○5月分電算書類審査・諸手当認定審査
  ・特に問題となる点はなかった。
  ・住居手当1件、通勤手当1件の認定あり。

○備品購入について
  ・今年度も昨年度同様に一括入札による購入
  ・5月末までに山内中でとりまとめ(データは山内中から各校に送信する)
  ・緊急的に必要なものについては各学校で購入手続きを進める。
  ・備品か消耗品かの判断に迷うものは市教委へ確認をとる。
  ・6月に入札し、8月末(夏休み)までに納入を済ませるように進める。

○その他情報交換
  ・事務担当者会での事例発表について(担当決め) 6月:武内小 7月:山内東小
  ・第3支援室共同実施協議会について 6月1日(木)10:30~ 山内中コミュニティルーム
  ・再任用職員の履歴書について(統括事務長からの回答待ち)
  ・6月より仮想デスクトップが本格運用になるため、必ず試し入力をしておくこと。
  ・現在はテスト仕様になっているので自由にいろいろ試し入力をしておきましょう!!

○次回以降の日程
  第4回 支援室会議 平成29年5月16日 (火)9:00 ~山内中学校
  第2回 事務担当者会 平成29年5月16日 (火)15:00 ~武雄市役所
  第1回 武雄市共同実施協議会 平成29年5月23日 (火)13:30 ~武雄市役所
  第1回 第3支援室協議会 平成29年6月1日(木)10:30  山内中学校
  第5回 支援室会議 平成29年6月1日(木) 若木小学校(室長)
  第6回 支援室会議     未定    未定     武雄北中学校

平成29年度 第2回武雄市第3学校運営支援室会議

第2回 武雄市第3学校運営支援室会議

日時 平成29年4月13日(木) 13:30~16:30
場所 山内東小学校

司会 山内東小学校
記録 山内西小学校

議題
○山内東小学校帳簿点検
  平成29年3月~平成29年4月7日までを点検。
  監査対応も兼ねて全員でチェックを行った。
  軽微なミスがあったが、概ねよく整理されていた。

○諸手当相互審査(必要に応じて)
  今回はなし

○共同実施報告書・計画書について(報告及び計画)…室長より  
  共同実施協議会の資料にもなる28年度報告書及び29年度計画書を
  作成したので、各自でもう一度確認し、修正すべき箇所等があれば
  室長へ報告すること。

  今年度の事業計画(支援室内での各自の目標や計画)を作成し
  事務長へ提出すること。

○平成29年度第3学校運営支援室の業務分担について…室長より
  提示した分担表を確認しておくこと。
  一部修正・追加を要する箇所があったので、後日再度提案します。

  支援室だよりについては市内3支援室が持ち回りで年間6号の発行。
  第3支援室は9月と3月あたりに順番が回ってくる。
  支援室のカラーを出して読む人が楽しくなるような内容で。

○その他情報交換
  第3支援室共同実施協議会について開催は6月頭ぐらいになるだろう。
  校長先生との日程調整を室員にお願いすることになると思います。
  
  教科書事務について、今年は研修会の機会を設け全員が一人で
  出来るようになることを目指す!!

  給与パソコンの設定について。14日までにログインテストをしておくこと。
  テスト対象校(武内小、山内東小、武雄北中、山内中)は18日のテストへの
  ご協力をお願いします。

  病休の添付書類について(インフルエンザ等) 確認を!!
  平成28年4月より取扱いが変更されている。
  短期(一週間程度)の病休でも診断書が必要。
  領収書や薬袋の写しの添付で済むのは当日一日のみ。

次回以降の日程
 第3回 支援室会議 平成29年5月1日(月) 14:00~ 山内西小学校
 第4回 支援室会議 平成29年5月16日(火) 9:00~ 山内中
 第1回 共同実施協議会    未定      ~ 山内中
 第5回 支援室会議       未定      ~ 若木小学校


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第3支援室

Author:第3支援室
武雄市第3学校運営室
武雄北中校区3校、山内中校区3校
計6校による事務の共同実施

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